Adviseur gebruikersadoptie Microsoft 365
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Rijssen, Rijssen-Holten |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Matchd |
| Contactpersoon |
Matchd Amersfoort 033-2048204 |
Informatie
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
Aanleiding
De gemeente Rijssen-Holten heeft Microsoft 365 geïmplementeerd en de basisfunctionaliteiten zijn ingericht. De organisatie staat voor de volgende fase: het realiseren van structurele en effectieve gebruikersadoptie. Hierbij ligt de focus op het verbeteren van digitale samenwerking en het borgen van nieuwe werkwijzen in de organisatie.
Doel van de opdracht
Het realiseren van duurzame gebruikersadoptie van Microsoft 365, zodat medewerkers de beschikbare functionaliteiten effectief en uniform inzetten in hun dagelijkse werkzaamheden.
Opdrachtomschrijving
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het begeleiden en versnellen van de gebruikersadoptie van Microsoft 365 binnen de organisatie. De nadruk ligt op gedragsverandering, het optimaliseren van werkprocessen en het versterken van de digitale samenwerking.
De opdrachtnemer werkt nauw samen met key-users, teamverantwoordelijken en interne communicatie.
Werkzaamheden
- Begeleiden en coachen van key-users.
- Organiseren en uitvoeren van adoptiesessies binnen teams.
- Adviseren over effectief gebruik van Microsoft 365 (waaronder Teams en gerelateerde applicaties).
- Signaleren en verbeteren van inefficiënte of ongewenste werkwijzen.
- Ontwikkelen van ondersteunende materialen, richtlijnen en praktische hulpmiddelen.
- Afstemmen met interne communicatie over adoptie en borging.
- Opstellen en uitvoeren van een concreet adoptieplan.
- Monitoren van voortgang en rapporteren aan opdrachtgever.
Resultaten
- Aantoonbaar verhoogde gebruikersadoptie van Microsoft 365.
- Eenduidige en efficiënte digitale werkwijzen binnen teams.
- Actief en functionerend netwerk van key-users.
- Borging van nieuwe werkwijzen binnen de organisatie.
Werklocatie
De opdracht wordt hybride uitgevoerd. In de opstartfase is fysieke aanwezigheid op locatie in Rijssen vereist. Na deze fase kan, in afstemming met de opdrachtgever, een deel van de werkzaamheden op afstand worden uitgevoerd.
Organisatie en aansturing
- De opdrachtnemer werkt met één vast aanspreekpunt vanuit de opdrachtgever.
- De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de uitvoering en voortgang van de werkzaamheden.
Omschrijving
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
Aanleiding
De gemeente Rijssen-Holten heeft Microsoft 365 geïmplementeerd en de basisfunctionaliteiten zijn ingericht. De organisatie staat voor de volgende fase: het realiseren van structurele en effectieve gebruikersadoptie. Hierbij ligt de focus op het verbeteren van digitale samenwerking en het borgen van nieuwe werkwijzen in de organisatie.
Doel van de opdracht
Het realiseren van duurzame gebruikersadoptie van Microsoft 365, zodat medewerkers de beschikbare functionaliteiten effectief en uniform inzetten in hun dagelijkse werkzaamheden.
Opdrachtomschrijving
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het begeleiden en versnellen van de gebruikersadoptie van Microsoft 365 binnen de organisatie. De nadruk ligt op gedragsverandering, het optimaliseren van werkprocessen en het versterken van de digitale samenwerking.
De opdrachtnemer werkt nauw samen met key-users, teamverantwoordelijken en interne communicatie.
Werkzaamheden
- Begeleiden en coachen van key-users.
- Organiseren en uitvoeren van adoptiesessies binnen teams.
- Adviseren over effectief gebruik van Microsoft 365 (waaronder Teams en gerelateerde applicaties).
- Signaleren en verbeteren van inefficiënte of ongewenste werkwijzen.
- Ontwikkelen van ondersteunende materialen, richtlijnen en praktische hulpmiddelen.
- Afstemmen met interne communicatie over adoptie en borging.
- Opstellen en uitvoeren van een concreet adoptieplan.
- Monitoren van voortgang en rapporteren aan opdrachtgever.
Resultaten
- Aantoonbaar verhoogde gebruikersadoptie van Microsoft 365.
- Eenduidige en efficiënte digitale werkwijzen binnen teams.
- Actief en functionerend netwerk van key-users.
- Borging van nieuwe werkwijzen binnen de organisatie.
Werklocatie
De opdracht wordt hybride uitgevoerd. In de opstartfase is fysieke aanwezigheid op locatie in Rijssen vereist. Na deze fase kan, in afstemming met de opdrachtgever, een deel van de werkzaamheden op afstand worden uitgevoerd.
Organisatie en aansturing
- De opdrachtnemer werkt met één vast aanspreekpunt vanuit de opdrachtgever.
- De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de uitvoering en voortgang van de werkzaamheden.
Functie eisen
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met gebruikersadoptie van Microsoft 365;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met opdrachten op het gebied van implementatie Microsoft 365;
- Aantoonbare werkervaring met verandermanagement en gedragsverandering;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen overheidsorganisaties, waarvan enige ervaring in de afgelopen 5 jaar;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het opzetten en begeleiden van key-user netwerken;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met hybride werken en digitale samenwerking;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met adoptietrajecten na initiële implementatie van Microsoft 365.
