Data-entry medewerker – Proces Envelop
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | ZZP |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Zaltbommel |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Matchd |
| Contactpersoon |
Matchd Amersfoort 033-2048204 |
Informatie
Functieomschrijving
Voor het project Proces Envelop zoeken wij een nauwkeurige data-entry medewerker ter ondersteuning van ons projectteam. Je voert procesinformatie uit bestaande bronnen (Excel) in het zaaksysteem Xxllnce Zaken in en werkt hierbij volgens bestaande formats en veldbenamingen.
Werkzaamheden
De werkzaamheden bestaan uit:
- Het invoeren van gegevens uit bestaande bronnen (Excel) in de juiste velden van het zaaksysteem;
- Uitvoeren van werkzaamheden in bestaande formats, veldbenamingen en bewoordingen;
- Verrichten van administratief werk met groot accent op nauwkeurigheid, structuur en hoog tempo.
Duur en inzet van de opdracht
Totaal: circa 210 uur (ongeveer 976 processen, 20–25 velden per proces; totaal 20.000 tot 25.000 velden). Bij een werkweek van 36 uur is dit ongeveer 6 weken fulltime. Om concentratieverlies te voorkomen vragen wij een gespreide inzet van circa 4 uur per dag (ochtenden) over ongeveer 3 maanden.
Kwaliteitscontrole en toezicht
Er vindt steekproefsgewijze kwaliteitscontrole plaats door het projectteam, bestaande uit Adviseur Informatieveiligheid en Privacy en Functionaris Gegevensbescherming (FG). De Adviseur IBP fungeert als begeleider/buddy; bij afwezigheid neemt de FG deze taak over.
3 maanden - 20 uur per week - 0,55 fte
Omschrijving
Functieomschrijving
Voor het project Proces Envelop zoeken wij een nauwkeurige data-entry medewerker ter ondersteuning van ons projectteam. Je voert procesinformatie uit bestaande bronnen (Excel) in het zaaksysteem Xxllnce Zaken in en werkt hierbij volgens bestaande formats en veldbenamingen.
Werkzaamheden
De werkzaamheden bestaan uit:
- Het invoeren van gegevens uit bestaande bronnen (Excel) in de juiste velden van het zaaksysteem;
- Uitvoeren van werkzaamheden in bestaande formats, veldbenamingen en bewoordingen;
- Verrichten van administratief werk met groot accent op nauwkeurigheid, structuur en hoog tempo.
Duur en inzet van de opdracht
Totaal: circa 210 uur (ongeveer 976 processen, 20–25 velden per proces; totaal 20.000 tot 25.000 velden). Bij een werkweek van 36 uur is dit ongeveer 6 weken fulltime. Om concentratieverlies te voorkomen vragen wij een gespreide inzet van circa 4 uur per dag (ochtenden) over ongeveer 3 maanden.
Kwaliteitscontrole en toezicht
Er vindt steekproefsgewijze kwaliteitscontrole plaats door het projectteam, bestaande uit Adviseur Informatieveiligheid en Privacy en Functionaris Gegevensbescherming (FG). De Adviseur IBP fungeert als begeleider/buddy; bij afwezigheid neemt de FG deze taak over.
3 maanden - 20 uur per week - 0,55 fte
Functie eisen
- Zeer nauwkeurig en systematisch kunnen werken: fouten hebben direct impact op de kwaliteit van het register;
- Ervaring met administratieve data-entry of registratiewerk;
- Vaardig met digitale systemen, Excel en eenvoudige invoerapplicaties;
- Ervaring met een zaaksysteem;
- Discipline en concentratievermogen voor repeterend werk;
- Basisvaardigheden in schriftelijke communicatie, zoals terugkoppelen van onduidelijkheden of afwijkingen aan de projectleider;
- In staat om zelfstandig te werken en eigen planning te bepalen binnen afgesproken oplevermomenten.
