Facilitair medewerker gastvrijheid & dienstverlening
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Hardenberg |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0633004820 |
Informatie
Als facilitair medewerker gastvrijheid & dienstverlening ben je samen met je collega's hét aanspreekpunt voor facilitaire zaken binnen het gemeentehuis. Je zorgt ervoor dat vergaderingen, bijeenkomsten, evenementen en officiële gelegenheden soepel verlopen en dat bezoekers zich welkom voelen vanaf het moment dat zij binnenkomen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Voorbereiden, ondersteunen en begeleiden van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
- Inrichten van vergaderruimtes en zorgen dat alle benodigde materialen en voorzieningen aanwezig zijn.
- Ontvangen, begeleiden en te woord staan van bezoekers, gasten en leveranciers.
- Beantwoorden van facilitaire vragen van collega's en oppakken van meldingen rondom huisvesting, schoonmaak en gebouwbeheer.
- Onderhouden van contacten met leveranciers en zorgen voor een goede interne afstemming.
- Signaleren van storingen, onveilige situaties of verbeterpunten en hier direct actie op ondernemen.
- Ondersteunen bij ICT-gerelateerde facilitaire werkzaamheden, zoals werkplekinrichting, presentatieschermen en videobelvoorzieningen.
- Uitvoeren van alle voorkomende bodewerkzaamheden, waaronder ondersteuning bij huwelijken en andere officiële aangelegenheden.
- Verrichten van lichte administratieve werkzaamheden.
Omschrijving
Als facilitair medewerker gastvrijheid & dienstverlening ben je samen met je collega's hét aanspreekpunt voor facilitaire zaken binnen het gemeentehuis. Je zorgt ervoor dat vergaderingen, bijeenkomsten, evenementen en officiële gelegenheden soepel verlopen en dat bezoekers zich welkom voelen vanaf het moment dat zij binnenkomen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Voorbereiden, ondersteunen en begeleiden van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
- Inrichten van vergaderruimtes en zorgen dat alle benodigde materialen en voorzieningen aanwezig zijn.
- Ontvangen, begeleiden en te woord staan van bezoekers, gasten en leveranciers.
- Beantwoorden van facilitaire vragen van collega's en oppakken van meldingen rondom huisvesting, schoonmaak en gebouwbeheer.
- Onderhouden van contacten met leveranciers en zorgen voor een goede interne afstemming.
- Signaleren van storingen, onveilige situaties of verbeterpunten en hier direct actie op ondernemen.
- Ondersteunen bij ICT-gerelateerde facilitaire werkzaamheden, zoals werkplekinrichting, presentatieschermen en videobelvoorzieningen.
- Uitvoeren van alle voorkomende bodewerkzaamheden, waaronder ondersteuning bij huwelijken en andere officiële aangelegenheden.
- Verrichten van lichte administratieve werkzaamheden.
Functie eisen
Als facilitair medewerker gastvrijheid & dienstverlening heb je gevoel voor dienstverlening en begrijp je als geen ander hoe belangrijk een gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving is. Met jouw klantgerichte, proactieve en servicegerichte instelling zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent zelfstandig, denkt vooruit en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. Tegelijkertijd werk je prettig samen met collega's en externe partijen om de dienstverlening continu te verbeteren.
Verder heb jij:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar ervaring binnen een facilitaire functie.
- Affiniteit met ICT, werkplekinrichting en techniek.
- Flexibiliteit in werktijden; je bent bereid om regelmatig in de avonduren en incidenteel in het weekend te werken.
- Bij voorkeur een BHV-certificaat.
