Frontoffice medewerker

Als Frontoffice Medewerker ben je het visitekaartje van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat iedere beller, bezoeker of collega snel, professioneel en klantvriendelijk wordt geholpen. Daarnaast ondersteun je verschillende afdelingen met administratieve werkzaamheden. Dus houd je van afwisseling? Lees dan snel verder!

Dit ga je doenAls Frontoffice Medewerker ben je onder andere verantwoordelijk voor:

Telefonie & Frontoffice

• Je beheert inkomende telefoongesprekken en verbindt door waar nodig.
• Je noteert telefoontjes, volgt zaken netjes op en signaleert eventuele bereikbaarheidsproblemen.
• Je beheert de algemene info-mailbox en zorgt voor snelle, correcte afhandeling.

Administratie & Organisatie

• Je verzorgt inkomende en uitgaande post.
• Je houdt agenda's bij en regelt de reservering van vergaderruimtes.
• Je bestelt kantoorartikelen en ondersteunt in facilitair beheer.
• Je beheert sleutels, alarmcodes en toegangstags - inclusief de bijbehorende administratie.

Ondersteuning van collega's

• Je voert diverse administratieve taken uit voor meerdere afdelingen.
• Je verwerkt contractgegevens en mutaties voor leaserijders.
• Je verstuurt groene kaarten en parkeervergunningverklaringen.
• Je maakt verkoopfacturen voor auto's en verzendt deze.
• Je zorgt voor vervanging/bestelling van brandstof- en laadpassen.

Jouw werktijden en flexibiliteit

Wij zoeken iemand die parttime beschikbaar is (vanaf 20 uur per week). We hebben een aantal specifieke momenten waarop we jouw ondersteuning hard nodig hebben:

• Maandag, dinsdag en donderdag vanaf 08:00 uur tot 16:30 uur.
• Woensdag en vrijdag vanaf 09:00 uur tot 17:30 uur.

Kun je niet op álle genoemde dagen of tijden? Geen probleem! Wij denken graag met je mee. Benader ons gerust, dan bespreken we samen hoe we de uren kunnen invullen die bij jouw agenda passen.

Dit ben jijJe hebt plezier in contact met mensen en vindt het leuk om afwisselende taken op een dag te combineren. Je werkt nauwkeurig, houdt het overzicht en pakt verzoeken snel op. Daarnaast:

• Beschik je over een MBO-4 diploma in een administratieve richting.
• Ervaring in een frontoffice- of administratieve rol is een pré, maar een goede instelling is belangrijker!
• Heb je uitstekende kennis van Office 365;
• Ben je klant- en servicegericht, betrouwbaar en communicatief vaardig.
• Werk je graag samen en neem je verantwoordelijkheid.
• Schakel je moeiteloos tussen telefoonverkeer en administratieve taken (50/50).
• Kennis van auto's is een grote plus.

Dit is ons aanbod

• Een contract voor 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een dienstverband van minimaal 20 uur.
• Een salarisindicatie tussen de € 2.750,- en € 3.000,- op basis van 40 uur per week.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen en een goede pensioenregeling.
• De mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen.
• 8% vakantiegeld.
• Om de week positief te starten en te eindigen, verzorgen wij op maandag en donderdag een lekkere lunch en zorgen wij voor vitamines door middel van fruit.

Onze collega's zijn toegewijd, inspirerend en servicegericht. In een open bedrijfscultuur krijgt iedereen de kans om te groeien door eigen initiatief te tonen en ideeën te delen, waarbij samenwerking centraal staat. We streven naar teamdoelstellingen en zijn er altijd voor elkaar, ook buiten werktijd. Borrels, lunches, teamuitjes, successen zijn er om gevierd te worden toch? Join us @Multilease!

Een referentie en het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) zijn onderdeel van het sollicitatieproces.