Managementsecretaresse
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Oudenbosch, Halderberge |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0762070111 |
Informatie
Als managementsecretaresse bij gemeente Halderberge ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Jij zorgt dat alles goed verloopt voor de teammanagers en houdt altijd het overzicht. Dankzij jou lopen agenda's strak, zijn vergaderingen goed voorbereid en zijn alle deadlines keurig op schema.
Jouw werkzaamheden:
- Je beheert de complexe agenda's van 7 teammanagers en bewaakt prioriteiten.
- Je bereidt vergaderingen en overleggen voor en verzorgt de verslaglegging.
- Je houdt overzicht over lopende acties en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
- Je ondersteunt bij de organisatie van bijeenkomsten, teamdagen en opleidingen.
- Je zorgt voor attenties bij bijzondere gelegenheden binnen het team.
Je werkt 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk tot 1 februari 2026.
Omschrijving
Als managementsecretaresse bij gemeente Halderberge ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Jij zorgt dat alles goed verloopt voor de teammanagers en houdt altijd het overzicht. Dankzij jou lopen agenda's strak, zijn vergaderingen goed voorbereid en zijn alle deadlines keurig op schema.
Jouw werkzaamheden:
- Je beheert de complexe agenda's van 7 teammanagers en bewaakt prioriteiten.
- Je bereidt vergaderingen en overleggen voor en verzorgt de verslaglegging.
- Je houdt overzicht over lopende acties en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
- Je ondersteunt bij de organisatie van bijeenkomsten, teamdagen en opleidingen.
- Je zorgt voor attenties bij bijzondere gelegenheden binnen het team.
Je werkt 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk tot 1 februari 2026.
Functie eisen
Als managementsecretaresse ben jij iemand die graag overzicht houdt, zorgvuldig werkt en goed kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Jij zorgt dat afspraken kloppen, dat de planning klopt en dat managers op tijd beschikken over de juiste informatie. Je werkt gestructureerd, bent betrouwbaar en weet wat er nodig is om anderen goed te ondersteunen. Je blijft rustig wanneer het druk is en weet goed prioriteiten te stellen.
Wat neem je mee:
- Minimaal een mbo-niveau 4 diploma in de richting van managementassistent, directiesecretaresse of een vergelijkbare opleiding.
- Ervaring met het beheren van meerdere complexe agenda's.
- Goede kennis van Outlook, Office 365 en Teams.
