Secretaresse van de Commissaris van de Koning
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Zwolle |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0634056508 |
Informatie
Als secretaresse van de Commissaris van de Koning ben jij het onmisbare aanspreekpunt binnen het team Kabinet van de provincie Overijssel. Samen met je fulltime duo-secretaresse vorm je het secretariaat van de Commissaris van de Koning (CdK). Jullie zorgen ervoor dat alles rondom de interne én externe activiteiten van de CdK goed verloopt.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Beheren van de complexe agenda en mailbox van de Commissaris van de Koning.
- Verwerken van uitnodigingen en voorbereiden van (externe) bezoeken en afspraken.
- Secretarieel voorbereiden van overleggen met Duitse bestuurlijke partners.
- Coördineren van de informatiestroom en signaleren van knelpunten.
- Fungeren als aanspreekpunt voor collega's, externe relaties en samenwerkingspartners.
- Regelen van vervoer en voorbereiden van afspraken en overleggen.
- Bereiden van bezoeken en afspraken voor de Commissaris.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor 4 maanden, met kans op verlenging.
Omschrijving
Als secretaresse van de Commissaris van de Koning ben jij het onmisbare aanspreekpunt binnen het team Kabinet van de provincie Overijssel. Samen met je fulltime duo-secretaresse vorm je het secretariaat van de Commissaris van de Koning (CdK). Jullie zorgen ervoor dat alles rondom de interne én externe activiteiten van de CdK goed verloopt.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Beheren van de complexe agenda en mailbox van de Commissaris van de Koning.
- Verwerken van uitnodigingen en voorbereiden van (externe) bezoeken en afspraken.
- Secretarieel voorbereiden van overleggen met Duitse bestuurlijke partners.
- Coördineren van de informatiestroom en signaleren van knelpunten.
- Fungeren als aanspreekpunt voor collega's, externe relaties en samenwerkingspartners.
- Regelen van vervoer en voorbereiden van afspraken en overleggen.
- Bereiden van bezoeken en afspraken voor de Commissaris.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor 4 maanden, met kans op verlenging.
Functie eisen
Als secretaresse ben jij een ervaren professional die rust weet te bewaren in een afwisselende bestuurlijke omgeving. Jij houdt van structuur, denkt vooruit en hebt een scherp oog voor detail. Je ondersteunt anderen met plezier, schakelt moeiteloos tussen taken en behoudt overzicht, ook onder druk.
Je bent zelfstandig, loyaal en communicatief sterk. Met jouw aanpakmentaliteit wacht je niet af, maar onderneem je actie wanneer dat nodig is. Je begrijpt de gevoeligheden van bestuurlijke verhoudingen en weet daar op een tactvolle manier mee om te gaan.
Je beschikt over:
- Een afgeronde mbo-opleiding tot directiesecretaresse of vergelijkbare richting.
- Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een (semi-)overheidsorganisatie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van Duits en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
