Backoffice medewerker gemeente Enschede

Als Backoffice medewerker stap je een leergierig team binnen dat elke dag op zoek is naar het volgende stukje
verbetering in het proces van recruitment en preboarding. Zij staan enthousiast klaar om zich te versterken met jouw creatieve inbreng.

In de functie als Backoffice medewerker ben je werkzaam in het recruitmentteam. Dit team is onderdeel van onze afdeling P&O en verzorgt voor de hiring managers het gehele proces vanaf het ontstaan van de capaciteitsvraag tot aan het
aandragen van de kandidatenselectie. Het team bestaat nu uit twee corporate recruiters, sourcer, young talent recruiter en een backoffice medewerker.

De functie is in eerste instantie voor een periode van 4 á 5 maanden.

Hebben we je aandacht? Lees dan snel verder!

• Tot wel €3094,- per maand obv 32 uur en ervaring
• Tijdelijke functie met kans op verlenging
• 28 of 32 uur werken, zelf kiezen!
• Werken in een heel leuk team

Als eerste vinden we het belangrijk dat je uitblinkt in jouw communicatie, waardoor je effectief kan communiceren met zowel collega’s als kandidaten. Daarnaast heb je oog voor zelfs de kleinste details om ervoor te zorgen dat elk aspect van ons werk van topkwaliteit is.

Je klantgerichte benadering gaat verder dan alleen externe communicatie naar kandidaten, je streeft ernaar om ook intern een positieve ervaring te bieden. Bovendien ben je niet afwachtend, maar eerder proactief in het anticiperen op behoeften en het vinden van oplossingen, voordat problemen zich voordoen. Deze eigenschappen komen samen je zakelijke dienstverlenende houding, waarbij je veel energie krijgt dat alles op rolletjes loopt!

Verder breng je mee:

• MBO+ werk en denkniveau;
• Kennis van recruitmentprocessen;
• Ervaring met geautomatiseerde systemen;
• Ervaring met dienstverlenende processen.

De Backoffice medewerker maakt onderdeel uit van het recruitmentteam en vormt daarbinnen de spil in het logistieke proces. Werkzaamheden die hierbij horen zijn de volgende:

De backoffice medewerker:

• Bewaakt de workflow van het recruitment proces en signaleert afwijkingen en termijnoverschrijdingen naar betrokkenen (recruiters, hiring managers);
• Zorgt voor de administratieve afhandeling van aan recruitment gekoppelde registratie, facturatie en inkoop;
• Neemt initiatief tot verbetering van de betreffende werkprocessen;
• Zorgt voor het vullen van het ATS-systeem en het optimaal gebruik ervan;
• Is vraagbaak voor gebruikers van het ATS-systeem;
• Zorgt in afstemming met recruiters en hiring managers voor plaatsing van vacatures en communicatie naar sollicitanten.

Werken bij de grootste stad van Overijssel betekent werken aan ambities. Onze gemeente is een werkgever voor iedereen. We geloven in het talent van onze professionals. En in veelzijdigheid, zowel als het gaat om onze mensen en hun persoonlijkheden als om functies, projecten en werkzaamheden. Bij ons is altijd ruimte voor nieuwe initiatieven en nieuwe
krachten. De ideale omgeving dus om het verschil te kunnen maken. We zijn volop in beweging, kijk alleen al naar de vele creatieve broedplaatsen die onze medewerkers opzetten. Jouw ideeën zijn van harte welkom!

• Open en informele werksfeer

Ben je nog steeds enthousiast? Solliciteer dan snel met je CV en motivatiebrief.