Formalities assistent/officer

Voor onze opdrachtgever die gespecialiseerd is op het gebied van intellectueel eigendom, waarbij meer dan 200 octrooigemachtigden, merkengemachtigden en IP juristen samenwerken zijn wij op zoek naar een Formalities Assistant/Officer voor de vestiging Den Haag voor 37.5 uur per week.

Doel van de rol: 

Je bent verantwoordelijk voor het leveren van full-service administratieve begeleiding van het octrooiproces aan de Octrooigemachtigden op het kantoor in Den Haag en op andere vestigingen. Dit is een cruciale rol waarbij je de medewerkers van dit groeiende kantoor ondersteunt.

Verantwoordelijkheden:

• Verzorgen en bewaken van het indieningsproces voor octrooien voor Nederland, België, Europa, Internationaal (PCT) en andere octrooiregio’s/landen
• Een goed begrip hebben van het octrooirecht in de landen waar we regelmatig octrooien aanvragen; een hoog niveau van gespecialiseerde kennis met betrekking tot octrooiformaliteiten en de bijbehorende administratie
• Alle formaliteiten rondom octrooien beheren
• Bewaken, controleren en registreren van termijnen met 100% nauwkeurigheid
• Gegevens verwerken in de digitale systemen
• Onderhoud contacten met (internationale) klanten in het Nederlands en Engels
• Overige ad-hoc werkzaamheden
• Werken met interne procedures om het niveau van de dienstverlening hoog te houden

Wat wij bieden:

• Jaarlijkse prestatiebonus;
• Mogelijkheid tot thuiswerken;
• Reiskostenvergoeding;
• Werknemersondersteuning programma;
• 27 dagen vakantie per jaar en vakantieaankoopregeling.
• Een marktconform salaris. Maximaal €4.950,- per maand (exclusief vakantiegeld)

Jouw profiel:

• HBO werk- en denkniveau
• Een afgeronde opleiding Formalities Officer of bereid deze te volgen
• Vloeiend Nederlands in woord en geschrift, met uitstekende mondelinge en schriftelijke Engelse vaardigheden
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in de commerciële dienstverlening, bij voorkeur met Intellectueel Eigendom
• Affiniteit met deadlines en juridische procedures
• Goed in staat om te werken onder hoge werkdruk en met strakke deadlines
• Nauwkeurig, met aandacht voor detail
• Een teamspeler die ook zelfstandig kan werken
• Gedegen kennis van Word, Outlook, Excel en Adobe Acrobat