16 mei 2024
Office Manager
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Amsterdam |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | High Quality |
| Contactpersoon |
Rik Krijger +3123 2061500 |
Informatie
In deze rol kom je te werken in een heel divers (internationaal) team en zul je verschillende collega's & projecten ondersteunen in de breedste zin van het woord. Hierbij kun je denken aan:
- Boeken van hotels, vluchten en restaurants (inclusief overzicht reisschema's)
- Creditcard declaraties verwerken van het (internationale) team
- Agendabeheer
- Beheer van (algemene) mailbox
- Aanspreekpunt en aansturen facilitaire zaken binnen het pand
- Verzorgen/faciliteren van de kantoor lunch
- Begeleiden van kantoorverhuizing (eind 2024 - begin 2025)
- Uitzetten van acties voortkomend uit verschillende projecten
- Mede organiseren van events (kantoorborrels, kerstevent ect)
- Bestellen van office supplies/ boodschappen
- Ondersteuning HR (zoals vacatures online plaatsen op LinkedIn)
- Introductie verzorgen voor nieuwe medewerkers (laptop bestellen en praktische zaken rondom het kantoor)
Omschrijving
In deze rol kom je te werken in een heel divers (internationaal) team en zul je verschillende collega's & projecten ondersteunen in de breedste zin van het woord. Hierbij kun je denken aan:
- Boeken van hotels, vluchten en restaurants (inclusief overzicht reisschema's)
- Creditcard declaraties verwerken van het (internationale) team
- Agendabeheer
- Beheer van (algemene) mailbox
- Aanspreekpunt en aansturen facilitaire zaken binnen het pand
- Verzorgen/faciliteren van de kantoor lunch
- Begeleiden van kantoorverhuizing (eind 2024 - begin 2025)
- Uitzetten van acties voortkomend uit verschillende projecten
- Mede organiseren van events (kantoorborrels, kerstevent ect)
- Bestellen van office supplies/ boodschappen
- Ondersteuning HR (zoals vacatures online plaatsen op LinkedIn)
- Introductie verzorgen voor nieuwe medewerkers (laptop bestellen en praktische zaken rondom het kantoor)
Functie eisen
Onze ideale kandidaat heeft de volgende kenmerken:
- HBO werk- en denkniveau
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Ervaring binnen horeca/hotellerie (is een pré)
- Integer en discreet
- Een hands on mentaliteit & communicatief vaardig
