Participatiebaan projectassistent regio west

Deze functie staat speciaal open voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt, te weten:

* mensen met een WIA uitkering
* mensen met een vluchtelingenstatus (statushouders)
* mensen met een arbeidsbeperking (doelgroep banenafspraak)

Mocht jij niet tot één van deze doelgroepen behoren, dan kan jouw sollicitatie niet verder in behandeling worden genomen.

• Een werkgever die kijkt naar jouw talenten
• Jaarcontract met zicht op verlenging of overname
• Ruimte in urenopbouw
• Parkeren op eigen terrein. OV op 10 min afstand.
• € 3500 tot € 4500 per maand obv ervaring

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging? Projects zoekt versterking om onze projecten te realiseren. Dit betekent dat we nieuwe assets bouwen en bestaande assets renoveren in een steeds complexere omgeving. Onze projecten omvatten aardgas, groengas, waterstof, warmte en CO2, en onze opdrachtgevers zijn Gasunie-dochters of consortia waarin Gasunie een rol speelt.

Wij combineren ondernemerschap met professioneel risicomanagement, contractbeheer, planning en financiën om de gevraagde scope en kwaliteit op tijd en tegen de laagste kosten te leveren. Projectrealisatie is een teamprestatie, en dat maakt werken bij Projects zo bijzonder. Samen bouwen we aan de energietransitie!

Als Project Assistent ondersteun je projectteams administratief, zodat zij kunnen excelleren. Correct notuleren is hierbij een belangrijke taak.

• Je hebt MBO-4/HBO werk- en denkniveau, aangevuld met 3 jaar relevante ervaring op het gebied van technische administratie bij voorkeur in een projectomgeving.
• Je bent ervaren met Outlook, Word, Excel, PowerPoint en SharePoint.Meer kennis van het volledige Office 365 pakket is een pre.
• Je bent zeer vaardig in het je eigen maken en efficiënt gebruiken van systemen.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en kunt taalkundig juist formuleren waarbij je tevens aandacht hebt voor de lay-out/vormgeving.
• Je bent, ook onder druk, in staat voor langere tijd, werkzaamheden accuraat uit te voeren enje ontwikkelt een systeem om fouten te voorkomen.
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, je bent ondernemend en proactief.

• Het plannen en notuleren van vergaderingen
• Bewaken en archiveren van in- en uitgaande mail betreffende het project
• Bewaken en archiveren van projectdocumenten met o.a. revisiebeheer, opleverdocumenten en offertes
• Het maken en coördineren van afspraken voor het projectteam
• Beheer en voortgang bijhouden van belangrijke, soms wettelijke, documenten
• Aanmaken van inkoopopdrachten en het bewaken van de administratieve afhandeling hiervan
• Voor het projectteam ben je het focal point voor het werken met de verschillende Gasunieapplicaties, zoals Office 365, Sharepoint, Doxs en Ariba

Gasunie beheert en onderhoudt het energienetwerk in Nederland en Noord-Duitsland voor het transport en de opslag van gas, met een verschuiving naar groen gas en waterstof vanwege de energietransitie. We zijn ook betrokken bij het aanleggen en beheren van warmte- en CO₂-netwerken, met een focus op veiligheid, betrouwbaarheid en duurzaamheid in de energievoorziening. Ons team van ruim 180 professionals voert projecten uit in Nederland en soms Duitsland, in samenwerking met andere afdelingen binnen onze matrixorganisatie.

Het team waarvoor wij versterking zoeken, realiseert projecten in Midden en West Nederland. De uitvalsbasis voor het projectteam waar de vacature is ontstaan is ons kantoor in Utrecht. Wij werken afwisselend vanuit huis, kantoor of de projectlocatie.

• Optie tot begeleiding van een jobcoach;
• De afdeling kenmerkt zich door een sterke saamhorigheid, dus waar nodig is er ruimte om (tijdelijk) af te wijken van bepaalde taken die bij de functie horen;
• Het kantoor is voorzien van een lift;
• Er zijn diverse kleinere werkruimtes in het gebouw;
• Het kantoor is bereikbaar met openbaar vervoer, maar er is dan nog een loopafstand van bijna 10 minuten.

Bij Randstad Participatie helpen we mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt verder. Wajong, doelgroepregistratie, participatie of banenafspraak.