Project Management Ondersteuner
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Groningen |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0502070011 |
Informatie
De Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI) is op zoek naar een project management ondersteuner voor het programma “Energiemeterwissel”. Jij ondersteunt de kwartiermaker, plaatsvervangend kwartiermaker en de programmamanager IT bij het realiseren van het IT-programma “Zelda 2.0”.
Dit worden jouw taken:
- Je denkt mee op inhoud en proces en ondersteunt deze in brede zin (projectmatig). Je fungeert tevens als secretaris van de Stuurgroep van het IT-programma en vormt het ‘administratieve geweten' van het kernteam
- Je bewaakt de voortgang op fases, werkgroepen, deadlines, gemaakte afspraken en genomen besluiten (waar nodig (her-)prioriteer je knelpunten)
- Je organiseert, bereidt voor en notuleert diverse overleggen, zet acties uit en bewaakt de actie- en besluitenlijsten en verzorgt agendabeheer;
- Je onderzoekt, centraliseert en stroomlijnt het huidige informatielandschap. Door het inrichten, valideren van informatie en bijbehorende besluitvorming, beheren van het projectarchief (rapportages, acties en besluiten) inclusief procesafspraken over documentatie
- Je ondersteunt en faciliteert sessies op proces en werkvorm (denk aan workshops, werkgroepen, etc.).
Je start per direct in overleg en krijgt een contract van 6 maanden, mét optie tot verlenging!
Omschrijving
De Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI) is op zoek naar een project management ondersteuner voor het programma “Energiemeterwissel”. Jij ondersteunt de kwartiermaker, plaatsvervangend kwartiermaker en de programmamanager IT bij het realiseren van het IT-programma “Zelda 2.0”.
Dit worden jouw taken:
- Je denkt mee op inhoud en proces en ondersteunt deze in brede zin (projectmatig). Je fungeert tevens als secretaris van de Stuurgroep van het IT-programma en vormt het ‘administratieve geweten' van het kernteam
- Je bewaakt de voortgang op fases, werkgroepen, deadlines, gemaakte afspraken en genomen besluiten (waar nodig (her-)prioriteer je knelpunten)
- Je organiseert, bereidt voor en notuleert diverse overleggen, zet acties uit en bewaakt de actie- en besluitenlijsten en verzorgt agendabeheer;
- Je onderzoekt, centraliseert en stroomlijnt het huidige informatielandschap. Door het inrichten, valideren van informatie en bijbehorende besluitvorming, beheren van het projectarchief (rapportages, acties en besluiten) inclusief procesafspraken over documentatie
- Je ondersteunt en faciliteert sessies op proces en werkvorm (denk aan workshops, werkgroepen, etc.).
Je start per direct in overleg en krijgt een contract van 6 maanden, mét optie tot verlenging!
Functie eisen
Je hebt affiniteit met het publieke domein en bent nieuwsgierig naar de maatschappelijke verantwoordelijkheid die volgt uit actuele wet- en regelgeving (AVG, WOO, Archiefwet). Je beweegt je flexibel door de organisatie heen en bent communicatief vaardig.
- Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau met bijvoorbeeld een administratieve, secretariële of communicatie-achtergrond
- Je hebt aantoonbare ervaring met en kennis van (ondersteuning van) project- en/of programmamanagement
- Heb je ervaring in de IT sector? Dan is dit mooi meegenomen. Heb je dit niet, dan ontvangen we ook graag je sollicitatie
- Je hebt kennis van PRINCE2 en/of het werken met Lean / Agile / Scrum
- Je hebt ervaring met de gangbare Microsoft Office-applicaties (kennis van / ervaring met Microsoft Visio is een bonus)
- Je bent goed in plannen, oplossingsgericht, nauwkeurig en analytisch
