83.940 vacatures

30 okt 2024

Projectassistent

Branche Openbaar bestuur
Dienstverband Uitzenden en detacheren
Uren Zie onder
Locatie Utrecht
Salarisindicaties 0-5.000
Opleidingsniveau Zie onder
Organisatie Driessen
Contactpersoon Driessen Helmond Flexcenter
0627338241

Informatie

In samenwerking met Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoeksinstellingen ben ik op zoek naar een Project Ondersteuner TTW (Toegepaste Technische Wetenschappen) à 32 uur per week voor minimaal 6 maanden beschikbaar.

Voor het team TTW zoeken we een assistent ter ondersteuning met in ieder geval de volgende taken:

  • Beheert de agenda van een directie-/ bestuurslid. Bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken en zorgt dat benodigde informatie tijdig wordt aangeleverd of opgevraagd;
  • Handelt complexe binnenkomende vragen af. Doorziet problemen en bedoelingen en komt zelf met oplossingen als dat kan. Handelt spoedkwesties af en koppelt beslissingen terug;
  • Beantwoordt complexe inhoudelijke vragen over procedures, rondes en projecten;
  • Bereidt organisatiebrede beleidsnotities voor. Werkt beleidsbeslissingen uit en/of geeft hier uitvoering aan;
  • Voert beleidsondersteunende werkzaamheden uit en rapporteert hierover, zoals analyses, selectie van beleidsdocumentatie en dergelijke;
  • Bereidt presentaties (deels inhoudelijk) voor;
  • Merkt knelpunten op en werkt voorstellen voor verbetering uit.

Omschrijving

In samenwerking met Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoeksinstellingen ben ik op zoek naar een Project Ondersteuner TTW (Toegepaste Technische Wetenschappen) à 32 uur per week voor minimaal 6 maanden beschikbaar.

Voor het team TTW zoeken we een assistent ter ondersteuning met in ieder geval de volgende taken:

  • Beheert de agenda van een directie-/ bestuurslid. Bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken en zorgt dat benodigde informatie tijdig wordt aangeleverd of opgevraagd;
  • Handelt complexe binnenkomende vragen af. Doorziet problemen en bedoelingen en komt zelf met oplossingen als dat kan. Handelt spoedkwesties af en koppelt beslissingen terug;
  • Beantwoordt complexe inhoudelijke vragen over procedures, rondes en projecten;
  • Bereidt organisatiebrede beleidsnotities voor. Werkt beleidsbeslissingen uit en/of geeft hier uitvoering aan;
  • Voert beleidsondersteunende werkzaamheden uit en rapporteert hierover, zoals analyses, selectie van beleidsdocumentatie en dergelijke;
  • Bereidt presentaties (deels inhoudelijk) voor;
  • Merkt knelpunten op en werkt voorstellen voor verbetering uit.

Functie eisen

  • hbo werk- en denkniveau;
  • minimaal drie jaar relevante werkervaring;
  • beheersing van het complete MS Officepakket;
  • een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

  • Anticiperen op processen en werkzaamheden;
  • Communicatief vaardig en binnen de gestelde kaders servicegericht;
  • Prioriteiten kunnen stellen en snel kunnen schakelen;
  • Oplossingsgericht en neemt initiatief;
  • Integer;

Solliciteer direct