Secretarieel administratief juridisch medewerker

Ben jij een kei in het werken in een secretarieel-administatratieve rol en spreekt een juridische omgeving je aan? In deze vacature voor een secretarieel-administratief-juridisch medewerker ga je werken in een interessante back-office functie voor minimaal 32 uur per week. Je komt te werken in een leuk team in een informele werkomgeving.

• 3000,- tot 4000,- bruto per maand (obv 40 uur)
• Je treedt direct in dienst bij deze opdrachtgever
• Minimaal 32 uur per week, fulltime 40 uur kan ook
• Centrum van Eindhoven

Je bent een secretarieel-administratieve professional die graag georganiseerd werkt. Je kunt goed focussen, bent nauwkeurig en gestructureerd en je hebt een servicegerichte instelling. Je bent leergierig, verantwoordelijk en je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken. Daarnaast ben je goed in het stellen van prioriteiten en kun je goed omgaan met stress. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt gemakkelijk samenwerken met collega's en externe partijen.

Voor deze functie zoeken we iemand met in elk geval MBO niveau, bv in administratief juridische richting Je hebt een rol achter de schermen, back-office, zonder klantcontact. Het type persoon wat in deze functie past; je maakt je procedures snel eigen, je werkt secuur, je wil juridische procedures leren en je kan goed werken volgens (juridische) richtlijnen. Het hebben van focus en leerbereidheid is belangrijk!

• Een MBO-niveau, bij voorkeur in (juridisch) administratieve of secretariële richting.
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Bij voorkeur enige ervaring in een (juridisch) secretariële-administratieve functie, maar ook starters zijn welkom.
• Affiniteit met juridische procedures.
• Je wil graag blijven leren en je de specifieke procedures eigen te maken.
• Bereidheid om de opleiding tot gecertificeerd Formalities Officer te volgen.
• Minimale beschikbaarheid van 32 uur per week, verdeeld over 4 dagen.

In deze functie als secretarieel-administratief-jurisch medewerker werk je samen met je collega's van het team Formalities Officers om onze octrooigemachtigden zo veel mogelijk administratieve taken te verlichten. Dit team is verantwoordelijk voor de administratieve kant van procedures met betrekking tot het verkrijgen, beschermen en/of betwisten van IE-rechten. Ervaren collega's zullen je grondig inwerken en je vertrouwd maken met onze werkwijze. Je volgt zorgvuldig zowel interne als externe procedures en regels en hebt regelmatig contact met collega's van andere afdelingen.

Je komt te werken in een informele organisatie. Ze werken in een kantoortuin en iedereen is erg toegankelijk, op welk niveau dan ook. Je hebt veel vrijheid in deze rol en de persoonlijke betrokkenheid is groot. Ze organiseren veel intern. De onboarding van nieuwe medewerkers is goed geregeld en er zijn leuke activiteiten waaraan je deel mag nemen. De werktijden zijn bespreekbaar en in overleg is thuiswerken een optie. Je komt te werken binnen een fijn team.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!