1956. Document Controller / Technisch Administratief Medewerker
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Zaandam, Zaanstad |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | MBO |
| Organisatie | Multicraft |
| Contactpersoon |
Team Administratie 075-6313111 |
Informatie
De Document Controller ondersteunt het projectteam bij het inrichten, beheren en actueel houden van het projectdossier. In deze rol wordt ervoor gezorgd dat alle projectdocumentatie correct wordt geregistreerd, gestructureerd, versiebeheer wordt toegepast en documenten tijdig beschikbaar zijn voor de verschillende betrokken disciplines.
Een belangrijk onderdeel van de functie is het bewaken van de documentatie die nodig is voor de uitvoering en onderbouwing van eisverificaties. De Document Controller ziet erop toe dat bewijsstukken tijdig worden aangeleverd, op de juiste wijze worden vastgelegd en duidelijk herleidbaar zijn naar de betreffende projecteisen. Daarbij wordt actief toegezien op het verzamelen van ontbrekende of onvolledige documentatie en wordt hierover afgestemd met de verantwoordelijke teamleden.
Daarnaast ondersteunt de Document Controller bij de verwerking en coördinatie van documentstromen richting opdrachtgevers en andere betrokken partijen. Er wordt toegezien op een volledig, actueel en overdraagbaar projectdossier gedurende de gehele looptijd van het project.
Omschrijving
De Document Controller ondersteunt het projectteam bij het inrichten, beheren en actueel houden van het projectdossier. In deze rol wordt ervoor gezorgd dat alle projectdocumentatie correct wordt geregistreerd, gestructureerd, versiebeheer wordt toegepast en documenten tijdig beschikbaar zijn voor de verschillende betrokken disciplines.
Een belangrijk onderdeel van de functie is het bewaken van de documentatie die nodig is voor de uitvoering en onderbouwing van eisverificaties. De Document Controller ziet erop toe dat bewijsstukken tijdig worden aangeleverd, op de juiste wijze worden vastgelegd en duidelijk herleidbaar zijn naar de betreffende projecteisen. Daarbij wordt actief toegezien op het verzamelen van ontbrekende of onvolledige documentatie en wordt hierover afgestemd met de verantwoordelijke teamleden.
Daarnaast ondersteunt de Document Controller bij de verwerking en coördinatie van documentstromen richting opdrachtgevers en andere betrokken partijen. Er wordt toegezien op een volledig, actueel en overdraagbaar projectdossier gedurende de gehele looptijd van het project.
Functie eisen
- Mbo-4 werk- en denkniveau;
- Aantoonbare ervaring als **Document Controller** binnen complexe technische, infrastructuur- of bouwprojecten;
- Ervaring met het opzetten, beheren en bewaken van projectdossiers;
- Ervaring met documentbeheer, versiebeheer en documentstromen;
- Kennis van en bij voorkeur ervaring met **UAV-GC-contracten**;
- Ervaring met het ondersteunen van eisverificaties en het beheren van bewijsdocumentatie;
- Ervaring met **Microsoft Office**;
- Goede organisatorische vaardigheden en een nauwkeurige werkwijze;
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om samen te werken met verschillende disciplines.