Administratief medewerker advocatuur
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Nijmegen |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Hoofdkantoor Standaard |
| Contactpersoon |
Ouke Bokkem 085 007 0769 |
Informatie
Samen met 3 collega-assistenten houd je een sectie van circa 30 advocaten scherp en georganiseerd. Een ontbrekende bijlage, een naderende termijn of een brief waarvan de toon nog niet klopt: jij ziet het. Je krijgt inhoudelijke verantwoordelijkheid, afwisselend werk en ruimte om de juridische praktijk te leren kennen. Je hoeft dus geen rechten te hebben gestudeerd om midden in een advocatenkantoor te werken.
Je dag begint bijvoorbeeld met een brief van een gemeente. Je registreert de ontvangstdatum, herkent een belangrijke termijn en zet de benodigde acties uit. Later bereid je een cliëntmail voor en controleer je een omvangrijk processtuk. Tussendoor vraagt een advocaat je iets met spoed in te dienen. Jij blijft rustig en ziet dat er nog een bijlage ontbreekt. De advocaat is verantwoordelijk voor de juridische inhoud. Jij zorgt dat documenten compleet, zorgvuldig verwerkt en op tijd ingediend zijn. Is een opdracht onduidelijk of klopt iets niet? Dan stel je vragen en wacht je niet af.
Concreet ga je:
- binnenkomende stukken verwerken en belangrijke gegevens vastleggen.
- termijnen bewaken en de benodigde vervolgacties uitzetten.
- cliëntmails en brieven opstellen en controleren op inhoud, taal en toon.
- processtukken compleet maken en zorgen dat deze op tijd worden ingediend.
Omschrijving
Samen met 3 collega-assistenten houd je een sectie van circa 30 advocaten scherp en georganiseerd. Een ontbrekende bijlage, een naderende termijn of een brief waarvan de toon nog niet klopt: jij ziet het. Je krijgt inhoudelijke verantwoordelijkheid, afwisselend werk en ruimte om de juridische praktijk te leren kennen. Je hoeft dus geen rechten te hebben gestudeerd om midden in een advocatenkantoor te werken.
Je dag begint bijvoorbeeld met een brief van een gemeente. Je registreert de ontvangstdatum, herkent een belangrijke termijn en zet de benodigde acties uit. Later bereid je een cliëntmail voor en controleer je een omvangrijk processtuk. Tussendoor vraagt een advocaat je iets met spoed in te dienen. Jij blijft rustig en ziet dat er nog een bijlage ontbreekt. De advocaat is verantwoordelijk voor de juridische inhoud. Jij zorgt dat documenten compleet, zorgvuldig verwerkt en op tijd ingediend zijn. Is een opdracht onduidelijk of klopt iets niet? Dan stel je vragen en wacht je niet af.
Concreet ga je:
- binnenkomende stukken verwerken en belangrijke gegevens vastleggen.
- termijnen bewaken en de benodigde vervolgacties uitzetten.
- cliëntmails en brieven opstellen en controleren op inhoud, taal en toon.
- processtukken compleet maken en zorgen dat deze op tijd worden ingediend.
Functie eisen
Je haalt voldoening uit administratief werk dat tot in de details moet kloppen. Voor jou is ondersteunen een vak waarin je verantwoordelijkheid wilt dragen en je de komende jaren verder wilt ontwikkelen. Je werkt graag voor meerdere collega's en houdt overzicht wanneer verschillende verzoeken tegelijk binnenkomen.
Misschien werk je nu als administratief medewerker, managementondersteuner, projectondersteuner, officemanager of secretaresse. Ervaring binnen een advocatenkantoor of andere juridische organisatie sluit extra goed aan, maar is niet noodzakelijk.
Daarnaast:
- beschik je over hbo-werk- en -denkniveau en schrijf je foutloos Nederlands.
- heb je ervaring met administratieve ondersteuning, documentverwerking en het bewaken van afspraken of termijnen.
- ben je 32 tot 40 uur beschikbaar en werk je graag op kantoor in Nijmegen.
