Administratief medewerker
| Branche | bouwkunde en installatietechniek |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Schiphol, Haarlemmermeer |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Connetix Nederland |
| Contactpersoon |
Connetix Nederland +31(0)10 307 05 48 |
Informatie
Als Technisch Administratief Medewerker ben jij de verbindende factor tussen techniek en administratie. Je zorgt ervoor dat alle processen achter de schermen soepel verlopen, zodat projecten efficiënt kunnen worden uitgevoerd. Dankzij jouw nauwkeurigheid, organisatorische vaardigheden en technische affiniteit houd je overzicht en ondersteun je meerdere projecten tegelijkertijd.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:- Verwerken van e-mails, contracten, planningsaanvragen, rapportages, facturen, werkbonnen en serviceorders.
- Ondersteunen van de projectleiding bij de administratieve voorbereiding van onderhouds- en servicewerkzaamheden.
- Coördineren van communicatie tussen opdrachtgevers, leveranciers en interne projectteams.
- Aanvragen, beoordelen en verwerken van leveranciersoffertes.
- Opstellen van inkoopopdrachten en bewaken van administratieve processen.
- Controleren en verzorgen van een correcte facturatie.
- Bijhouden van projectdocumentatie en rapportages.
- Bewaken van planningen en administratieve deadlines.
- Signaleren van verbeterpunten binnen administratieve werkprocessen.
- Actief bijdragen aan een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening binnen de serviceafdeling.
Omschrijving
Als Technisch Administratief Medewerker ben jij de verbindende factor tussen techniek en administratie. Je zorgt ervoor dat alle processen achter de schermen soepel verlopen, zodat projecten efficiënt kunnen worden uitgevoerd. Dankzij jouw nauwkeurigheid, organisatorische vaardigheden en technische affiniteit houd je overzicht en ondersteun je meerdere projecten tegelijkertijd.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:- Verwerken van e-mails, contracten, planningsaanvragen, rapportages, facturen, werkbonnen en serviceorders.
- Ondersteunen van de projectleiding bij de administratieve voorbereiding van onderhouds- en servicewerkzaamheden.
- Coördineren van communicatie tussen opdrachtgevers, leveranciers en interne projectteams.
- Aanvragen, beoordelen en verwerken van leveranciersoffertes.
- Opstellen van inkoopopdrachten en bewaken van administratieve processen.
- Controleren en verzorgen van een correcte facturatie.
- Bijhouden van projectdocumentatie en rapportages.
- Bewaken van planningen en administratieve deadlines.
- Signaleren van verbeterpunten binnen administratieve werkprocessen.
- Actief bijdragen aan een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening binnen de serviceafdeling.
Functie eisen
Wat verwachten we van jou?Jij bent een gestructureerde, proactieve en communicatief sterke professional die energie krijgt van het ondersteunen van technische projecten. Je weet overzicht te bewaren, werkt nauwkeurig en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast vind je het leuk om samen te werken met zowel technische als administratieve collega's.
Wij zoeken iemand die beschikt over:- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of technische richting.
- Ervaring als Technisch Administratief Medewerker, Administratief Medewerker, Projectondersteuner of een vergelijkbare functie.
- Ervaring binnen de utiliteit, techniek, bouw of een technische werkomgeving.
- Goede organisatorische vaardigheden en een gestructureerde manier van werken.
- Sterke communicatieve vaardigheden.
- Affiniteit met technische installaties, onderhoud en facilitair management.
- Ervaring met administratieve systemen en Microsoft Office.
- Een zelfstandige, nauwkeurige en oplossingsgerichte werkhouding.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal.
