Administratief medewerker
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | Voltijd |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salaris | €2.466 - €3.431 p/m |
| Opleidingsniveau | MBO |
| Organisatie | ROC Mondriaan |
| Contactpersoon | Zie onder |
Informatie
Wat ga je doen
Als administratief medewerker (0,8-1,0 fte) zorg jij ervoor dat studenten vanaf hun eerste aanmelding kunnen rekenen op een soepel, professioneel en zorgvuldig administratief proces. Dankzij jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en servicegerichte instelling loopt alles achter de schermen op rolletjes. Jij bent een belangrijk aanspreekpunt voor studenten, ouders en collega's en levert daarmee een directe bijdrage aan een positieve studentbeleving.
Op de School for Business & Retail op de Waldorpstraat 41 in Den Haag bouw jij met onze studenten, docenten en het management aan de samenleving van morgen. Dit ga jij doen:
- je begeleidt het volledige proces van aanmelden, toelaten en inschrijven en zorgt ervoor dat studentendossiers altijd compleet en actueel zijn;
- je bent hét aanspreekpunt voor studenten, ouders en docenten en zorgt voor een snelle, klantgerichte afhandeling van vragen via telefoon en e-mail;
- je stelt verklaringen en andere administratieve documenten op en zorgt voor een correcte verwerking ervan;
- je werkt dagelijks met verschillende administratieve systemen, zoals Osiris, Portal Plus en B3net, en gebruikt Excel voor overzichten, controles en rapportages;
- je denkt actief mee over hoe processen slimmer, efficiënter en studentvriendelijker kunnen worden ingericht.
Jij bent de administratieve spil die overzicht houdt, kansen ziet om processen te verbeteren en energie krijgt van contact met mensen. Met jouw inzet zorg je ervoor dat studenten zich vanaf dag één welkom en goed ondersteund voelen.
Wat wij van je vragen
Wij zoeken een administratief medewerker die gegevens correct verwerkt, vragen van collega's en studenten beantwoordt en ervoor zorgt dat administratieve werkzaamheden op tijd worden uitgevoerd. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en werkt zorgvuldig met diverse systemen en registraties.
Dit is onmisbaar:
- omdat taal ons verbindt in het leren en samenwerken, beheers je de Nederlandse taal goed in woord en geschrift;
- je hebt een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4);
- je hebt ervaring in een administratieve functie op een studentenadministratie;
- je hebt bij kennis van Microsoft Office, B3NET, Xedule en Osiris;
- je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.
Twijfel je of je in aanmerking komt? Reageer vooral. We kijken graag samen hoe jij bij ROC Mondriaan kunt groeien.
Wat je van ons krijgt
Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als administratief medewerker kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (op basis van een 37-urige werkweek = fulltime):
- bruto maandsalaris tussen € 2.466,- en € 3.431,- (schaal 5);
- een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling;
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- 30 vakantiedagen;
- een aantrekkelijke pensioenregeling via ABP;
- een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
- een werkgeversbijdrage in de ziektekostenverzekering;
- een laptop en mobiele telefoon in bruikleen;
- bedrijfsfitness en een fietsplan bij een dienstverband vanaf 6 maanden
Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden.
Wil je meer weten?
Wil jij als administratief medewerker het verschil maken voor onze studenten en ons team versterken? Solliciteer dan direct.
Goed om te weten:
- startdatum zo spoedig mogelijk;
- de sluitingsdatum van deze vacature is 25 oktober 2026. We starten mogelijk al met gesprekken vóór deze datum. Hebben we een passende kandidaat gevonden? Dan sluiten we de vacature eerder;
- het eerste kennismakingsgesprek vindt plaats in overleg;
- de vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang;
- een referentiecheck en VOG maken deel uit van de procedure;
- vragen? Neem contact op met Esther Harmsen, schooldirecteur, via e.harmsen@rocmondriaan.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Jouw werkplek
Binnen ROC Mondriaan werk je bij the School for Business & Retail in een dynamische omgeving waar diversiteit centraal staat. Je dag is afwisselend: van contact met studenten tot en met alle administratieve administratie op de afdeling. De sfeer is open en collegiaal. Je helpt elkaar en denkt samen na over hoe het beter kan. Studenten verschillen sterk in achtergrond en leerbehoefte. Dat maakt het werk uitdagend en vraagt om maatwerk.
Wat werk bijzonder maakt bij ons is dat je hier écht het verschil maakt voor een diverse doelgroep.
Over ROC Mondriaan
ROC Mondriaan is de grootste mbo-opleider in de regio Haaglanden met zo’n 260 opleidingen, ruim 18.500 studenten en 8.000 cursisten in educatie en volwassenenonderwijs.
We leiden studenten op tot vakmensen die klaar zijn voor de arbeidsmarkt of een vervolgopleiding. Tegelijk helpen we hen groeien tot verantwoordelijke burgers, zodat zij hun plek vinden in de samenleving en bijdragen aan de economische en sociale ontwikkeling van onze regio.
ROC Mondriaan is een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. We willen een inclusieve organisatie zijn waar iedereen zich welkom voelt. Daarom streven we naar een personeelsbestand dat een afspiegeling vormt van onze diverse studentenpopulatie. Interesse in de functie van Administratief medewerker bij ROC Mondriaan regio Den Haag? Reageer nu met je CV en motivatie via de "solliciteer" button.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Omschrijving
Wat ga je doen
Als administratief medewerker (0,8-1,0 fte) zorg jij ervoor dat studenten vanaf hun eerste aanmelding kunnen rekenen op een soepel, professioneel en zorgvuldig administratief proces. Dankzij jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en servicegerichte instelling loopt alles achter de schermen op rolletjes. Jij bent een belangrijk aanspreekpunt voor studenten, ouders en collega's en levert daarmee een directe bijdrage aan een positieve studentbeleving.
Op de School for Business & Retail op de Waldorpstraat 41 in Den Haag bouw jij met onze studenten, docenten en het management aan de samenleving van morgen. Dit ga jij doen:
- je begeleidt het volledige proces van aanmelden, toelaten en inschrijven en zorgt ervoor dat studentendossiers altijd compleet en actueel zijn;
- je bent hét aanspreekpunt voor studenten, ouders en docenten en zorgt voor een snelle, klantgerichte afhandeling van vragen via telefoon en e-mail;
- je stelt verklaringen en andere administratieve documenten op en zorgt voor een correcte verwerking ervan;
- je werkt dagelijks met verschillende administratieve systemen, zoals Osiris, Portal Plus en B3net, en gebruikt Excel voor overzichten, controles en rapportages;
- je denkt actief mee over hoe processen slimmer, efficiënter en studentvriendelijker kunnen worden ingericht.
Jij bent de administratieve spil die overzicht houdt, kansen ziet om processen te verbeteren en energie krijgt van contact met mensen. Met jouw inzet zorg je ervoor dat studenten zich vanaf dag één welkom en goed ondersteund voelen.
Wat wij van je vragen
Wij zoeken een administratief medewerker die gegevens correct verwerkt, vragen van collega's en studenten beantwoordt en ervoor zorgt dat administratieve werkzaamheden op tijd worden uitgevoerd. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en werkt zorgvuldig met diverse systemen en registraties.
Dit is onmisbaar:
- omdat taal ons verbindt in het leren en samenwerken, beheers je de Nederlandse taal goed in woord en geschrift;
- je hebt een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4);
- je hebt ervaring in een administratieve functie op een studentenadministratie;
- je hebt bij kennis van Microsoft Office, B3NET, Xedule en Osiris;
- je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.
Twijfel je of je in aanmerking komt? Reageer vooral. We kijken graag samen hoe jij bij ROC Mondriaan kunt groeien.
Wat je van ons krijgt
Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als administratief medewerker kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (op basis van een 37-urige werkweek = fulltime):
- bruto maandsalaris tussen € 2.466,- en € 3.431,- (schaal 5);
- een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling;
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- 30 vakantiedagen;
- een aantrekkelijke pensioenregeling via ABP;
- een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
- een werkgeversbijdrage in de ziektekostenverzekering;
- een laptop en mobiele telefoon in bruikleen;
- bedrijfsfitness en een fietsplan bij een dienstverband vanaf 6 maanden
Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden.
Wil je meer weten?
Wil jij als administratief medewerker het verschil maken voor onze studenten en ons team versterken? Solliciteer dan direct.
Goed om te weten:
- startdatum zo spoedig mogelijk;
- de sluitingsdatum van deze vacature is 25 oktober 2026. We starten mogelijk al met gesprekken vóór deze datum. Hebben we een passende kandidaat gevonden? Dan sluiten we de vacature eerder;
- het eerste kennismakingsgesprek vindt plaats in overleg;
- de vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang;
- een referentiecheck en VOG maken deel uit van de procedure;
- vragen? Neem contact op met Esther Harmsen, schooldirecteur, via e.harmsen@rocmondriaan.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Jouw werkplek
Binnen ROC Mondriaan werk je bij the School for Business & Retail in een dynamische omgeving waar diversiteit centraal staat. Je dag is afwisselend: van contact met studenten tot en met alle administratieve administratie op de afdeling. De sfeer is open en collegiaal. Je helpt elkaar en denkt samen na over hoe het beter kan. Studenten verschillen sterk in achtergrond en leerbehoefte. Dat maakt het werk uitdagend en vraagt om maatwerk.
Wat werk bijzonder maakt bij ons is dat je hier écht het verschil maakt voor een diverse doelgroep.
Over ROC Mondriaan
ROC Mondriaan is de grootste mbo-opleider in de regio Haaglanden met zo’n 260 opleidingen, ruim 18.500 studenten en 8.000 cursisten in educatie en volwassenenonderwijs.
We leiden studenten op tot vakmensen die klaar zijn voor de arbeidsmarkt of een vervolgopleiding. Tegelijk helpen we hen groeien tot verantwoordelijke burgers, zodat zij hun plek vinden in de samenleving en bijdragen aan de economische en sociale ontwikkeling van onze regio.
ROC Mondriaan is een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. We willen een inclusieve organisatie zijn waar iedereen zich welkom voelt. Daarom streven we naar een personeelsbestand dat een afspiegeling vormt van onze diverse studentenpopulatie. Interesse in de functie van Administratief medewerker bij ROC Mondriaan regio Den Haag? Reageer nu met je CV en motivatie via de "solliciteer" button.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.