Administratief medewerker

Samen met onze cursisten en docenten bouwen we aan de samenleving van morgen. Daar zijn we trots op! Als Administratief Medewerker (0,8 fte) draag je hieraan bij. Vanaf onze locatie op de Waldorpstraat 120 in Den Haag:

• verzorg je zelfstandig de administratieve processen;
• verwerk je standaardformulieren en de studentengegevens in het systeem;
• verzorg je verschillende rapportages en signaleer je afwijkingen;
• ondersteun je bij het maken van de planning voor bijvoorbeeld de lesgroepen;
• onderhoud je contacten en correspondentie met de deelnemers, collega’s en externe partners.

We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden met zo'n 260 opleidingen, ruim 18.500 mbo-studenten en 8.000 cursisten educatie en volwassenenonderwijs. Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke burgers. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio. Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. Elke collega brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we studenten voor op de arbeidsmarkt van morgen.

Mondriaan streeft ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve leer- en werkomgeving te zijn, waarin studenten en medewerkers zich gezien, ondersteund en gewaardeerd voelen.

Binnen ROC Mondriaan vind jij jouw plek bij de Taal+ school. In onze professionele en klantvriendelijke leer- en werkomgeving wordt open en gedreven samengewerkt met partners in regio Haaglanden en met elkaar binnen de verschillende teams. Hier bezoeken 8000 volwassen deelnemers per jaar onze opleidingen voor Nederlandse taal, ICT-vaardigheden en rekenen, met veel enthousiasme. Wij ondersteunen hen in het vergroten van zelfredzaamheid en hun deelname aan een opleiding en/of de arbeidsmarkt. Onze doelgroep is divers. Binnen de Taal+ school werken gemiddeld 120 betrokken docenten. Wij zetten ons graag in voor onze deelnemers en realiseren ons het belang van een goede taalbeheersing in relatie tot het zich thuis voelen in de Nederlandse samenleving. Dat doen we door een taalaanbod te verzorgen in regio Haaglanden met daarbij extra activiteiten die het taalonderwijs bij Taal+ voor de deelnemers enorm verrijken. Onze loopbaanadviseurs begeleiden de deelnemers bij het doorstromen naar een passende vervolgopleiding of werk.

Als administratief medewerker maak jij samen met onze docenten, het onderwijs voor onze cursisten mogelijk en verricht je ondersteunende werkzaamheden achter onze schermen. Je beschikt over:

• een afgeronde relevante mbo opleiding, minimaal niveau 3;
• minstens 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• vaktechnische kennis van administratieve procedures en de administratieve organisatie;
• een gedegen kennis en ervaring met verschillende softwarepakketten (ervaring met Osiris en gevorderd Excel is een pré).

Daarnaast:

• beschik je over goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
• ben je zeer nauwkeurig en kan je zelfstandig werken, maar ook goed samenwerken binnen een team;
• ben je administratief sterk en beschik je over goede digitale vaardigheden;
• heb je een flexibele houding en ben je bereid om 1 tot 2 avonden per week te werken.

Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als administratief medewerker kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek = fulltime):

• een tijdelijke aanstelling voor een jaar;
• startdatum: zo spoedig mogelijk;
• een bruto maandsalaris tussen € 2.466,- en € 3.431,- (schaal 5);
• een werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 30 vakantiedagen (bij een fulltime aanstelling);
• een persoonlijk ontwikkelbudget van 500€ per jaar;
• afhankelijk van de functie een laptop en/of mobiele telefoon in bruikleen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.