Administratief ondersteuner
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Lelystad |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0625245515 |
Informatie
Als administratief ondersteuner binnen het team van het ingenieursbureau bij gemeente Lelystad ondersteun je de projectsecretaris en het team bij allerlei administratieve taken. Je zorgt voor een soepel verloop van projectprocessen, bewaakt documenten en deadlines, en helpt collega's om hun werkzaamheden efficiënt uit te voeren.
Jouw werkzaamheden zijn onder andere:
- Administratief ondersteunen van de projectsecretaris.
- Bijhouden en beheren van projectdocumentatie.
- Verdelen van Fixi-meldingen binnen het team.
- Opvolgen van het tijdschrijven en de aanlevering van facturen.
- Aanmaken van verplichtingen in systemen.
- Inplannen van afspraken en vergaderingen.
Je werkt 16 uur per week. Je start zo snel mogelijk tot en met mei 2026, met kans op verlenging. Daarnaast is er de mogelijkheid om (deels) vanuit huis te werken.
Omschrijving
Als administratief ondersteuner binnen het team van het ingenieursbureau bij gemeente Lelystad ondersteun je de projectsecretaris en het team bij allerlei administratieve taken. Je zorgt voor een soepel verloop van projectprocessen, bewaakt documenten en deadlines, en helpt collega's om hun werkzaamheden efficiënt uit te voeren.
Jouw werkzaamheden zijn onder andere:
- Administratief ondersteunen van de projectsecretaris.
- Bijhouden en beheren van projectdocumentatie.
- Verdelen van Fixi-meldingen binnen het team.
- Opvolgen van het tijdschrijven en de aanlevering van facturen.
- Aanmaken van verplichtingen in systemen.
- Inplannen van afspraken en vergaderingen.
Je werkt 16 uur per week. Je start zo snel mogelijk tot en met mei 2026, met kans op verlenging. Daarnaast is er de mogelijkheid om (deels) vanuit huis te werken.
Functie eisen
Jij bent een energieke en nauwkeurige administratieve professional die altijd het overzicht bewaart, zelfs als er van alles tegelijk gebeurt. Je vindt het leuk om collega's te ondersteunen en processen goed te laten verlopen. Met jouw gestructureerde aanpak en digitale vaardigheden zorg je ervoor dat administratie en planning altijd perfect geregeld zijn.
Wat neem je mee:
- Bij voorkeur een mbo-opleiding in een administratieve richting.
- Ervaring met Microsoft 365.
- Werkervaring als projectondersteuner is een pré.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
