Administratief ondersteuner Wet Open Overheid
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | 32 - 36 uur · Deeltijd / Voltijd |
| Locatie | Alkmaar |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveaus |
MBO HBO / bachelor |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0629959406 |
Informatie
Achter elk Woo-verzoek zit een zoektocht naar informatie. Als administratief medewerker Woo bij gemeente Alkmaar zorg jij dat alle relevante informatie boven tafel komt. Je pluist dossiers uit, verzamelt documenten uit verschillende systemen en brengt alles overzichtelijk samen. Zo help je mee aan zorgvuldige Woo-besluiten en een transparante overheid.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Je vraagt informatie op bij vakgroepen en achterhaalt wie er bij een dossier betrokken zijn geweest.
- Je doorzoekt het bouwarchief, Outlook, het zaaksysteem en andere archiefsystemen op relevante informatie.
- Je brengt documenten, e-mails en waar nodig WhatsApp-berichten samen tot complete dossiers.
- Je anonimiseert documenten, beoordeelt juridische grondslagen en stelt inventarislijsten op.
- Je stelt concept-Woo-besluiten en documentenlijsten op.
- Je verwerkt documenten en besluiten zorgvuldig in het zaaksysteem.
Met jouw werk zorg je ervoor dat informatie volledig, overzichtelijk en zorgvuldig wordt aangeleverd. Een belangrijke schakel dus in het behandelen van Woo-verzoeken! Je werkt 32 tot 36 uur per week vanuit Alkmaar. De opdracht loopt tot en met 31 juli 2027.
Omschrijving
Achter elk Woo-verzoek zit een zoektocht naar informatie. Als administratief medewerker Woo bij gemeente Alkmaar zorg jij dat alle relevante informatie boven tafel komt. Je pluist dossiers uit, verzamelt documenten uit verschillende systemen en brengt alles overzichtelijk samen. Zo help je mee aan zorgvuldige Woo-besluiten en een transparante overheid.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Je vraagt informatie op bij vakgroepen en achterhaalt wie er bij een dossier betrokken zijn geweest.
- Je doorzoekt het bouwarchief, Outlook, het zaaksysteem en andere archiefsystemen op relevante informatie.
- Je brengt documenten, e-mails en waar nodig WhatsApp-berichten samen tot complete dossiers.
- Je anonimiseert documenten, beoordeelt juridische grondslagen en stelt inventarislijsten op.
- Je stelt concept-Woo-besluiten en documentenlijsten op.
- Je verwerkt documenten en besluiten zorgvuldig in het zaaksysteem.
Met jouw werk zorg je ervoor dat informatie volledig, overzichtelijk en zorgvuldig wordt aangeleverd. Een belangrijke schakel dus in het behandelen van Woo-verzoeken! Je werkt 32 tot 36 uur per week vanuit Alkmaar. De opdracht loopt tot en met 31 juli 2027.
Functie eisen
Je werkt nauwkeurig, kunt goed zelfstandig aan de slag en vindt het interessant om informatie tot op de bodem uit te zoeken. Je houdt overzicht wanneer je met verschillende documenten, systemen en betrokkenen werkt. Ontbreekt er informatie? Dan wacht je niet af, maar ga je er zelf achteraan. Je communiceert duidelijk, durft door te vragen en weet juridische informatie zorgvuldig te verwerken.
Daarnaast breng je mee:
- Een hbo-opleiding Rechten met relevante werkervaring, óf een mbo-opleiding Juridische Dienstverlening met 5 tot 10 jaar relevante werkervaring.
- Goede administratieve en juridische vaardigheden.
- Digitale vaardigheden en ervaring met Word, zaaksystemen en archiefsystemen.
- Ervaring met werken in een bestuurlijke en juridische omgeving.
