Assistent Afdelingshoofd
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | 24 - 28 uur · Deeltijd |
| Locatie |
Mook, Mook en Middelaar |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | HBO / bachelor |
| Organisatie | Flexintens |
| Contactpersoon |
Lucas van Krugten 0267620525 |
Informatie
De gemeente Mook en Middelaar is een kleine en dynamische gemeente waar hard gewerkt wordt aan een gezamenlijk doel: een prettige woonomgeving voor de inwoners van deze mooie gemeente (met ongeveer 8.000 inwoners).Onze organisatie wordt gekenmerkt door een informele en open sfeer waar resultaatgericht wordt gewerkt. Trots, open, verantwoordelijk en collectief zijn onze kernwaarden. Bovendien brengt de bijzondere ligging van onze gemeente, in het noordelijkste puntje van Limburg op de grens met Gelderland, een dubbele oriëntatie met zich mee, wat voor een ieder van ons een extra uitdaging vormt
Opdracht
Voor onze afdeling Sociaal (Sociaal Domein, Publiekszaken) zoeken wij een zelfstandige en doortastende interim assistent afdelingshoofd die het afdelingshoofd tijdelijk ondersteunt bij de dagelijkse aansturing en organisatie van de afdeling.
De afdeling Sociaal werkt aan uiteenlopende onderwerpen op het gebied van onder andere jeugd, Wmo, participatie, werk en inkomen en Burgerzaken. De dynamiek is groot en onderwerpen lopen regelmatig door elkaar heen. Juist daarom zoeken we iemand die snel kan schakelen, overzicht houdt en ervoor zorgt dat zaken worden opgepakt en afgerond.
Je bent een ondersteunende professional die naast het afdelingshoofd staat. Je neemt organisatorische en coördinerende werkzaamheden uit handen, zoekt zaken uit, stemt af met collega's en andere betrokkenen en houdt de voortgang in de gaten. Je hoeft daarbij niet overal zelf inhoudelijk specialist in te zijn. Wel weet je de juiste vragen te stellen, de juiste mensen te vinden en door te pakken wanneer dat nodig is. Je denkt na én bent hands-on.
Deze opdracht is ook interessant voor iemand die graag een kijkje wil nemen in de keuken van een leidinggevende binnen een gemeentelijke organisatie.
Wat ga je doen?De werkzaamheden zijn breed en afwisselend. Denk onder andere aan:
- Ondersteunen van het afdelingshoofd bij de dagelijkse organisatie van de afdeling;
- Voorbereiden, organiseren en opvolgen van overleggen en acties;
- Bewaken van afspraken, deadlines en voortgang;
- Uitzoeken van uiteenlopende organisatorische en inhoudelijke vraagstukken;
- Informatie verzamelen en op een rij zetten voor het afdelingshoofd;
- Afstemmen met medewerkers, beleidsadviseurs, consulenten, management en andere betrokkenen;
- Signaleren wanneer zaken blijven liggen of extra aandacht nodig hebben;
- Oppakken van praktische en organisatorische vraagstukken die zich gedurende de dag aandienen.
De opdracht is nadrukkelijk breed en dynamisch. De ene dag ben je bezig met het organiseren en voorbereiden van een overleg met bestuurders, de volgende dag zoek je een vraagstuk uit op een afdeling of stem je af met meerdere collega's over een dossier dat snel opgepakt moet worden. Je bent iemand die je om een boodschap kunt sturen. Je wacht niet af tot iemand precies vertelt wat je moet doen, maar denkt mee, stelt vragen en pakt zaken zelfstandig op.
Omschrijving
De gemeente Mook en Middelaar is een kleine en dynamische gemeente waar hard gewerkt wordt aan een gezamenlijk doel: een prettige woonomgeving voor de inwoners van deze mooie gemeente (met ongeveer 8.000 inwoners).Onze organisatie wordt gekenmerkt door een informele en open sfeer waar resultaatgericht wordt gewerkt. Trots, open, verantwoordelijk en collectief zijn onze kernwaarden. Bovendien brengt de bijzondere ligging van onze gemeente, in het noordelijkste puntje van Limburg op de grens met Gelderland, een dubbele oriëntatie met zich mee, wat voor een ieder van ons een extra uitdaging vormt
Opdracht
Voor onze afdeling Sociaal (Sociaal Domein, Publiekszaken) zoeken wij een zelfstandige en doortastende interim assistent afdelingshoofd die het afdelingshoofd tijdelijk ondersteunt bij de dagelijkse aansturing en organisatie van de afdeling.
De afdeling Sociaal werkt aan uiteenlopende onderwerpen op het gebied van onder andere jeugd, Wmo, participatie, werk en inkomen en Burgerzaken. De dynamiek is groot en onderwerpen lopen regelmatig door elkaar heen. Juist daarom zoeken we iemand die snel kan schakelen, overzicht houdt en ervoor zorgt dat zaken worden opgepakt en afgerond.
Je bent een ondersteunende professional die naast het afdelingshoofd staat. Je neemt organisatorische en coördinerende werkzaamheden uit handen, zoekt zaken uit, stemt af met collega's en andere betrokkenen en houdt de voortgang in de gaten. Je hoeft daarbij niet overal zelf inhoudelijk specialist in te zijn. Wel weet je de juiste vragen te stellen, de juiste mensen te vinden en door te pakken wanneer dat nodig is. Je denkt na én bent hands-on.
Deze opdracht is ook interessant voor iemand die graag een kijkje wil nemen in de keuken van een leidinggevende binnen een gemeentelijke organisatie.
Wat ga je doen?De werkzaamheden zijn breed en afwisselend. Denk onder andere aan:
- Ondersteunen van het afdelingshoofd bij de dagelijkse organisatie van de afdeling;
- Voorbereiden, organiseren en opvolgen van overleggen en acties;
- Bewaken van afspraken, deadlines en voortgang;
- Uitzoeken van uiteenlopende organisatorische en inhoudelijke vraagstukken;
- Informatie verzamelen en op een rij zetten voor het afdelingshoofd;
- Afstemmen met medewerkers, beleidsadviseurs, consulenten, management en andere betrokkenen;
- Signaleren wanneer zaken blijven liggen of extra aandacht nodig hebben;
- Oppakken van praktische en organisatorische vraagstukken die zich gedurende de dag aandienen.
De opdracht is nadrukkelijk breed en dynamisch. De ene dag ben je bezig met het organiseren en voorbereiden van een overleg met bestuurders, de volgende dag zoek je een vraagstuk uit op een afdeling of stem je af met meerdere collega's over een dossier dat snel opgepakt moet worden. Je bent iemand die je om een boodschap kunt sturen. Je wacht niet af tot iemand precies vertelt wat je moet doen, maar denkt mee, stelt vragen en pakt zaken zelfstandig op.
Functie eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
Wensen:
