Assistent bedrijfsleider

Vacature: Assistent Bedrijfsleider Productie
Locatie: Zoetermeer | Fulltime

Dit is geen rustige kantoorbaan. Je zit midden in de productie en er gebeurt de hele dag wat. Kun jij overzicht houden als meerdere dingen tegelijk spelen en pak je daarin vanzelf de leiding? Dan pas je hier goed.

Bij Luiten produceren we dagelijks vleeswaren voor supermarkten, horeca en speciaalzaken. Dat betekent tempo, schakelen en verantwoordelijkheid nemen.

Wat ga je doen?

Je zorgt dat de productie blijft draaien. Dat doe je deels vanaf kantoor, maar vooral op de werkvloer. Je rapporteert aan de operationeel directeur en werkt nauw samen met 2 collega assistent bedrijfsleiders. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de aansturing van de productie. Dat betekent veel onderling afstemmen, schakelen en elkaar op de hoogte houden van wat er speelt.

• Aansturen van medewerkers en productielijnen
• Bewaken van planning, output en kwaliteit
• Oppakken van administratieve taken en afstemming met diverse leveranciers
• Oplossen van problemen op het moment dat ze ontstaan
• Afstemmen met verschillende afdelingen zoals planning, kwaliteit, inkoop, HR en technische dienst
• Bijhouden en controleren van productie- en voortgangsgegevens
• Verbeteringen bedenken en doorvoeren

Je werkt in een omgeving met veel regels en protocollen (o.a. rondom hygiëne en voedselveiligheid). Tegelijk werk je met zo’n 16 verschillende afdelingen en teams, die allemaal hun eigen dynamiek en processen hebben. Dat maakt het werk uitdagend en interessant.

Je wisselt continu tussen laptop en werkvloer. Even iets regelen achter je scherm en daarna direct de vloer op omdat je daar iets moet bespreken met een medewerker van de inpak, het volgende moment zit je bij de algemeen directeur om te schakelen over een nieuwe machine die binnenkort in gebruik wordt genomen. Je begrijpt wat er op de werkvloer gebeurt én kunt dit vertalen naar keuzes en verbeteringen op hoger niveau.

En eerlijk is eerlijk: soms komt alles tegelijk.
Je wordt gebeld omdat er een monteur staat te wachten, je krijgt een dringende vraag van een productiechef en ondertussen gaat het alarm van de koelcel af. Dan moet je keuzes maken, prioriteiten stellen en door.

Wat maakt deze functie wel of niet geschikt voor jou?

Deze rol past goed bij je als je energie krijgt van een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt. Je houdt overzicht, durft beslissingen te nemen en spreekt mensen aan als dat nodig is. Je schakelt makkelijk tussen de werkvloer, processen en administratie en vindt het geen probleem als een dag anders loopt dan gepland.

Deze rol past minder goed als je behoefte hebt aan veel rust en voorspelbaarheid in je werkdag. Als je liever vooraf precies weet hoe je dag verloopt of moeite hebt met tijdsdruk en onverwachte situaties, dan is dit niet de juiste match. Dit is geen 9 tot 17.00 uur baan.

Wat breng je mee?

• Ervaring in een productieomgeving levensmiddelenindustrie
• Ervaring met medewerkers aansturen of de ambitie om daarin te groeien
• Je bent praktisch, duidelijk en neemt verantwoordelijkheid
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en behoudt overzicht
• Je bent flexibel in werktijden

Wat kun je verwachten?

• Goed salaris passend bij de functie en jouw ervaring
• Een dynamische functie met veel verantwoordelijkheid
• Afwisseling tussen kantoor en werkvloer
• Laptop en telefoon van de zaak
• Elke vrijdag een doos met vleeswaren mee naar huis
• Goed pensioen
• Bedrijfsfitness en een fietsplanregeling
• Eindejaarsuitkering van 3,25%
• 24 vakantiedagen, oplopend met de leeftijd

Een dynamische functie bij een organisatie met korte lijnen!

Hoe ziet zo’n werkdag er nou precies uit?

Je start vroeg, meestal rond 07.00 uur. Je loopt eerst een ronde over de afdeling: is iedereen er, draaien de lijnen en loopt de planning zoals verwacht? Is alles schoon en veilig? Daarna pak je kort je laptop erbij om te checken wat er die dag speelt. Zijn er vakantieaanvragen of ziekmeldingen? Zijn er bijzonderheden vanuit planning , inkoop of kwaliteit? Niet veel later sta je weer op de werkvloer. Je stuurt bij waar nodig, helpt collega’s op weg en houdt het tempo erin. Ondertussen schakel je met andere afdelingen. Halverwege de ochtend loopt het anders dan gepland.
De bezetting blijkt toch wat krap, een order moet met spoed worden aangepast en er speelt een storing op de afdeling. Jij schakelt snel, verdeelt het werk opnieuw en houdt overzicht. Tussendoor stem je af met planning, check je of de productie volgens schema loopt en zorg je dat iedereen weet wat er moet gebeuren. Na de lunch staat er onderhoud gepland en begeleid je de monteurs naar hun werkplek. Even snel overleggen met je collega assistent bedrijfsleiders over lopende zaken. Eind van de dag zorg je dat alles voorbereid is voor de dagstart van morgen.

Geen dag is hetzelfde. Soms loopt alles strak volgens planning, soms moet je continu schakelen. En dát maakt het werk voor jou juist leuk.

Solliciteer snel of neem even contact op met afdeling HR, 079 330 0000. Merel of Roos staat je graag te woord.

Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld. Delen in je netwerk vinden we wél heel leuk!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.