Bestuurssecretaresse
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | 32 uur · Deeltijd / Voltijd |
| Locatie | Barendrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | MBO |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0613768664 |
Informatie
Achter een goed draaiend bestuur staat iemand die vooruitdenkt, overzicht houdt en zaken regelt. Dat ben jij! Als bestuurssecretaresse ondersteun je de wethouders van gemeente Barendrecht. Je beheert hun agenda's en mailboxen, bereidt afspraken voor en zorgt dat actiepunten niet blijven liggen. Je schakelt met collega's, inwoners en externe partners. Dankzij jou weten wethouders wat er speelt en kunnen zij zich richten op hun bestuurlijke werk.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Je beheert de complexe agenda's en mailboxen van de wethouders en handelt e-mails waar mogelijk zelf af.
- Je neemt telefoontjes aan, beoordeelt vragen en zorgt dat deze bij de juiste persoon terechtkomen.
- Je bereidt vergaderingen voor en regelt alles wat daarvoor nodig is.
- Je zet actiepunten uit en houdt in de gaten of deze op tijd worden opgepakt.
- Je organiseert werkbezoeken, bijeenkomsten en officiële ontvangsten.
- Je verwerkt declaraties, beheert de algemene mailbox en houdt het postregistratiesysteem bij.
Je gaat aan de slag voor 32 uur per week. Je werkt van maandag tot en met vrijdag, met dinsdag, woensdag en vrijdag als vaste kantoordagen. Vanaf 3 november 2026 tot en met 31 mei 2027 ben jij een belangrijke schakel binnen het bestuurssecretariaat. Bevalt de samenwerking van beide kanten? Dan is verlenging mogelijk!
Omschrijving
Achter een goed draaiend bestuur staat iemand die vooruitdenkt, overzicht houdt en zaken regelt. Dat ben jij! Als bestuurssecretaresse ondersteun je de wethouders van gemeente Barendrecht. Je beheert hun agenda's en mailboxen, bereidt afspraken voor en zorgt dat actiepunten niet blijven liggen. Je schakelt met collega's, inwoners en externe partners. Dankzij jou weten wethouders wat er speelt en kunnen zij zich richten op hun bestuurlijke werk.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Je beheert de complexe agenda's en mailboxen van de wethouders en handelt e-mails waar mogelijk zelf af.
- Je neemt telefoontjes aan, beoordeelt vragen en zorgt dat deze bij de juiste persoon terechtkomen.
- Je bereidt vergaderingen voor en regelt alles wat daarvoor nodig is.
- Je zet actiepunten uit en houdt in de gaten of deze op tijd worden opgepakt.
- Je organiseert werkbezoeken, bijeenkomsten en officiële ontvangsten.
- Je verwerkt declaraties, beheert de algemene mailbox en houdt het postregistratiesysteem bij.
Je gaat aan de slag voor 32 uur per week. Je werkt van maandag tot en met vrijdag, met dinsdag, woensdag en vrijdag als vaste kantoordagen. Vanaf 3 november 2026 tot en met 31 mei 2027 ben jij een belangrijke schakel binnen het bestuurssecretariaat. Bevalt de samenwerking van beide kanten? Dan is verlenging mogelijk!
Functie eisen
Jij houdt graag overzicht, ook als er veel tegelijk gebeurt. Je denkt vooruit, ziet wat aandacht nodig heeft en weet goed wat prioriteit heeft. Je communiceert makkelijk met verschillende mensen en voelt aan hoe je met bestuurders, collega's en inwoners omgaat. Omdat je met vertrouwelijke informatie werkt, ben je integer en zorgvuldig. Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en springt bij waar nodig.
Daarnaast neem je mee:
- Een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau.
- 2 tot 5 jaar ervaring binnen een bestuurssecretariaat.
- Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
- Affiniteit met de overheid en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
