Bestuurssecretaresse
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Barneveld |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Van Boheemen Consultancy B.V |
| Contactpersoon |
Paul Boheemen 06 18809184 |
Informatie
Je ondersteunt één of meerdere bestuurders en draagt zorg voor een efficiënte en professionele ondersteuning van bestuurlijke processen. Je bent de verbindende schakel tussen bestuur, organisatie en externe relaties. Je zorgt voor overzicht, bewaakt voortgang en ondersteunt bij uiteenlopende secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je maakt onderdeel uit van het team Bestuursondersteuning en werkt nauw samen met collega-bestuurssecretaresses.
Werkzaamheden:
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van complexe agenda's van bestuurders;
- Afstemmen van afspraken met interne en externe stakeholders;
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
- Verzorgen van vergaderstukken en bestuurlijke dossiers;
- Verwerken van besluiten en documenten in iBabs;
- Ondersteunen bij mailboxbeheer en correspondentie;
- Notuleren van overleggen en bewaken van actiepunten;
- Ondersteunen bij representatieve ontvangsten en bijeenkomsten;
- Signaleren van knelpunten en bijdragen aan procesverbeteringen binnen de bestuursondersteuning.
De opdracht is succesvol uitgevoerd wanneer:
- bestuurders optimaal zijn ondersteund in hun dagelijkse werkzaamheden;
- agenda's, vergaderingen en bestuurlijke processen zorgvuldig zijn georganiseerd;
- bestuurlijke stukken tijdig en correct zijn verwerkt;
- acties en besluiten adequaat zijn opgevolgd;
- continuïteit binnen de bestuursondersteuning is gewaarborgd.
Omschrijving
Je ondersteunt één of meerdere bestuurders en draagt zorg voor een efficiënte en professionele ondersteuning van bestuurlijke processen. Je bent de verbindende schakel tussen bestuur, organisatie en externe relaties. Je zorgt voor overzicht, bewaakt voortgang en ondersteunt bij uiteenlopende secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je maakt onderdeel uit van het team Bestuursondersteuning en werkt nauw samen met collega-bestuurssecretaresses.
Werkzaamheden:
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van complexe agenda's van bestuurders;
- Afstemmen van afspraken met interne en externe stakeholders;
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
- Verzorgen van vergaderstukken en bestuurlijke dossiers;
- Verwerken van besluiten en documenten in iBabs;
- Ondersteunen bij mailboxbeheer en correspondentie;
- Notuleren van overleggen en bewaken van actiepunten;
- Ondersteunen bij representatieve ontvangsten en bijeenkomsten;
- Signaleren van knelpunten en bijdragen aan procesverbeteringen binnen de bestuursondersteuning.
De opdracht is succesvol uitgevoerd wanneer:
- bestuurders optimaal zijn ondersteund in hun dagelijkse werkzaamheden;
- agenda's, vergaderingen en bestuurlijke processen zorgvuldig zijn georganiseerd;
- bestuurlijke stukken tijdig en correct zijn verwerkt;
- acties en besluiten adequaat zijn opgevolgd;
- continuïteit binnen de bestuursondersteuning is gewaarborgd.
Functie eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een bestuurlijke of complexe organisatie;
- Je hebt werkervaring met bestuurlijke processen, besluitvorming en vergaderondersteuning;
- Je hebt werkervaring met agendabeheer, notuleren en bestuurlijke ondersteuning;
- Je hebt werkervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Teams en Excel), benoem duidelijk waar deze is opgedaan;
- Je bent uiterlijk beschikbaar per 1 juli 2026 voor minimaal 24 uur per week gedurende de gehele opdracht.
