Bijbaan receptionist
| Branche | Onderwijs, training en instructie |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Almere |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | MBO |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0492-506645 |
Informatie
Als receptionist bij De Meergronden ben je het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, medewerkers en bezoekers. Je werkt bij het Servicepoint, waar dagelijks allerlei vragen binnenkomen. Van een leerling die te laat is tot een bezoeker die de weg zoekt: jij helpt iedereen vriendelijk verder en houdt overzicht wanneer het druk wordt.
Jouw werkzaamheden:
- Je beantwoordt telefoontjes en helpt leerlingen, medewerkers en bezoekers aan de balie.
- Je verwerkt gegevens in verschillende informatiesystemen.
- Je registreert leerlingen die te laat komen.
- Je regelt administratieve zaken rondom kluisjes, schoolpasjes, schoolfoto's, ouderavonden en de poolauto.
- Je beheert de algemene mailbox en verwerkt binnenkomende berichten.
Je werkt op oproepbasis en valt in tijdens drukke periodes of bij ziekte van collega's. Ook tijdens schoolvakanties wordt in overleg een rooster afgestemd. Je gaat aan de slag tot het einde van het schooljaar.
Omschrijving
Als receptionist bij De Meergronden ben je het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, medewerkers en bezoekers. Je werkt bij het Servicepoint, waar dagelijks allerlei vragen binnenkomen. Van een leerling die te laat is tot een bezoeker die de weg zoekt: jij helpt iedereen vriendelijk verder en houdt overzicht wanneer het druk wordt.
Jouw werkzaamheden:
- Je beantwoordt telefoontjes en helpt leerlingen, medewerkers en bezoekers aan de balie.
- Je verwerkt gegevens in verschillende informatiesystemen.
- Je registreert leerlingen die te laat komen.
- Je regelt administratieve zaken rondom kluisjes, schoolpasjes, schoolfoto's, ouderavonden en de poolauto.
- Je beheert de algemene mailbox en verwerkt binnenkomende berichten.
Je werkt op oproepbasis en valt in tijdens drukke periodes of bij ziekte van collega's. Ook tijdens schoolvakanties wordt in overleg een rooster afgestemd. Je gaat aan de slag tot het einde van het schooljaar.
Functie eisen
Je bent gastvrij, behulpzaam en weet goed om te gaan met jongeren van 11 tot 18 jaar. Ook wanneer meerdere mensen tegelijk iets van je nodig hebben, blijf je rustig en houd je overzicht. Je werkt nauwkeurig, schakelt makkelijk tussen verschillende taken en vindt het leuk om een centrale rol binnen de school te hebben.
Verder:
- Heb je mbo werk- en denkniveau.
- Heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Heb je een duidelijke telefoonstem.
- Heb je kennis van Word, Excel en Outlook.
- Heb je kennis van SOM/Somtoday of Topdesk, dan is dat mooi meegenomen.
- Heb je een goede beheersing van het Engels, dan is dat mooi meegenomen.
