Communicatieadviseur Ontwikkelstrategie en Uitvoeringsagenda Omgevingsvisie

De Ontwikkelstrategie en Uitvoeringsagenda maken de doelen uit de Omgevingsvisie concreet per gebied. Dat vraagt om heldere communicatie en zorgvuldige participatie met de stad. Tegelijkertijd vraagt de uitvoering om een andere manier van werken binnen de gemeente. Hoe werken teams samen? Wie heeft welke rol? En hoe maken we keuzes als niet alles tegelijk kan?

Jij adviseert over deze communicatieopgave en geeft uitvoering aan de aanpak. Je werkt aan externe communicatie en participatie én aan de interne communicatie die nodig is om de nieuwe werkwijze in de organisatie te laten landen.

Je neemt medewerkers en leidinggevenden mee in de verandering
Je maakt duidelijk waarom de Uitvoeringsagenda nodig is, wat er verandert en wat dit betekent voor het werk van collega's. Daarbij sluit je aan op het bredere uitvoeringsprogramma voor organisatieontwikkeling en de bijbehorende communicatie- en veranderstrategie. Je gebruikt bestaande communicatiemiddelen, overlegmomenten en kanalen en vertaalt deze naar wat specifiek voor de Uitvoeringsagenda nodig is.

Dit betekent dat je:

• de bedoeling en urgentie van de verandering vertaalt naar begrijpelijke communicatie voor medewerkers en leidinggevenden;
• leidinggevenden en teams ondersteunt bij het gesprek over rollen, verantwoordelijkheden, prioriteiten en samenwerking;
• voortgang, keuzes en dilemma's zichtbaar maakt en vragen en signalen uit de organisatie ophaalt en terugkoppelt;
• communicatie verzorgt rond de invoering van nieuwe werkwijzen, pilots en leeractiviteiten;
• goede voorbeelden en ervaringen deelt, zodat collega's van elkaar leren en de nieuwe manier van werken onderdeel wordt van de dagelijkse praktijk.

Je werkt hierbij nauw samen met MCB en stemt de communicatieaanpak af met de programmamanager, HR en de collega's die aan organisatieontwikkeling werken. Samen bewaak je de samenhang tussen de boodschappen, planning en activiteiten. Als de Uitvoeringsagenda en de organisatieontwikkeling niet gelijk oplopen, signaleer je dit en adviseer je over passende bijsturing.

Je betrekt inwoners, ondernemers en organisaties bij de plannen
Samen met de participatieadviseur werk je de bestaande participatiestrategie en het bijbehorende communicatieplan verder uit. Je vertaalt deze naar concrete activiteiten en zorgt voor een toegankelijke aanpak, met aandacht voor mensen die niet vanzelfsprekend deelnemen.

Dit betekent dat je:

• bewonersbijeenkomsten, stadsgesprekken, werksessies, digitale participatie en gesprekken met belanghebbenden organiseert, coördineert en begeleidt;
• inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties informeert over de plannen, de voortgang en de momenten waarop zij kunnen meedenken;
• zorgt voor heldere uitnodigingen en vooraf duidelijk maakt waarover deelnemers invloed kunnen uitoefenen;
• zorgt dat ideeën, belangen en zorgen worden vastgelegd en bij de verantwoordelijke collega's terechtkomen;
• terugkoppelt wat met de inbreng is gedaan en hoe deze is meegewogen bij keuzes.

Je houdt overzicht en zorgt dat de communicatie wordt uitgevoerd
Je ontwikkelt en beheert een communicatie- en participatiekalender waarin interne en externe activiteiten op elkaar aansluiten. Je bewaakt de voortgang en stemt af met de betrokken teams en partners.

Daar komt natuurlijk meer bij kijken. Je schrijft interne berichten, webteksten, bewonersbrieven, nieuws- en socialmediaberichten. Je maakt presentaties, coördineert persberichten en werkt met het mediabureau aan passende communicatiemiddelen.

Ook volg je het bereik en de reacties op de communicatie. Je kijkt of medewerkers begrijpen wat de verandering voor hun werk betekent en of betrokkenen voldoende worden bereikt en gehoord. De inzichten uit gesprekken, participatieactiviteiten, webcare en berichtgeving gebruik je om de aanpak te verbeteren.