Directie Assistent

Het is begin van de ochtend. De agenda van Daniëlle de directeur-bestuurder zit voller dan een peutergroep na het fruitmoment. Dan komt er een vraag binnen die niet kan wachten. Jij ziet het meteen: dit vraagt aandacht, maar vooral rust en overzicht.

Je luistert, stelt de juiste vragen en brengt orde in de chaos. Acties? Uitgezet. Planning? Bewaakt. Afspraken? Opgevolgd. Nog vóórdat iemand “paniek” kan denken, loopt alles weer soepel. Precies dát maakt jou een sterke directie assistent.

Als directie assistent bij Kinderopvang Morgen ben jij de vaste rechterhand van Daniëlle onze directeur-bestuurder. In deze rol als directie assistent zorg je dat bestuurlijke processen strak zijn voorbereid en dat overleg, besluitvorming en opvolging zorgvuldig verlopen. Dankzij jouw overzicht, vooruitdenken en gevoel voor timing kan de directie zich richten op wat echt telt: de koers van de organisatie. Een ervaren directie assistent is hierin onmisbaar.

Als directie assistent werk je zelfstandig en nauw samen met de directeur-bestuurder en het managementteam. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie en bewaakt overzicht, prioriteiten en voortgang.

• Beheren van de agenda en mailbox van de directeur-bestuurder en bewaken van prioriteiten
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van bestuurlijke overleggen (MT, Raad van Toezicht en Centrale Ouderraad)
• Afstemmen met interne en externe contacten en onderhouden van stakeholderrelaties
• Signaleren en bewaken van acties, knelpunten en voortgang
• Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten en events (zoals MT-heidagen en andere overleggen)
• Ondersteunen bij projecten en beleidsvoorbereiding
• Signaleren en bespreken van verbeterkansen in bestuurlijke processen

Als directie assistent behoud je overzicht, blijf je rustig bij drukte en weet je wat wanneer aandacht vraagt. Het doel is helder: zorgvuldige besluitvorming, rust in de agenda en vertrouwen in de ondersteuning.

Je bent een ervaren, professionele en discrete directie assistent.
Je voelt aan wat er speelt in de organisatie en handelt daar zelfstandig naar. Je denkt vooruit, werkt nauwkeurig en communiceert helder.

Verder beschik je over:

• Hbo-werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie als directie assistent
• Ervaring met bestuurlijke overleggen en besluitvorming
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Ervaring met Outlook, Teams, Microsoft en vergelijkbare systemen
• Beschikbaar voor gemiddeld één avond per maand werken i.v.m. overleg (Centrale Ouderraad of Raad van Toezicht)

• Een vaste functie voor 36 uur per week
• €3.213 – €4.390 bruto per maand o.b.v. 36 uur en afhankelijk van je ervaring
• Eindejaarsuitkering van 8%
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer
• PFZW-pensioenregeling (50/50)
• €8,- tegemoetkoming op de basisverzekering en €8,- bij aanvullende verzekering
• FiscFree-regeling (o.a. fiets, laptop of telefoon)
• Korting op kinderopvang binnen Kinderopvang Morgen
• Op termijn mogelijk uitbreiding van coördinerende taken
• Flexibele werktijden en incidenteel thuiswerken in overleg

Solliciteer direct.
Na ontvangst van je sollicitatie:

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.