Document Controller

Locatie: Gouda.

Deze organisatie werkt aan complexe civiele infrastructuur- en energieprojecten waarin structuur en beheersing belangrijk zijn. De projecten omvatten onder meer grootschalige werkzaamheden voor de energietransitie, zoals de bouw van 2 GW-converterstations op de Maasvlakte. Binnen deze projectomgevingen worden tekeningen, rapportages, revisies en opleverdossiers beheerd volgens vastgestelde procedures en binnen het Project Managementsysteem Infra. Documentbeheer ondersteunt verschillende projectfasen, van ontwerp tot en met oplevering. Een actueel en betrouwbaar overzicht van documenten en statussen draagt bij aan de voortgang, kwaliteit en overdracht van projecten. Projectteams werken samen met document control, projectmanagement, engineers en werkvoorbereiders om documentstromen beheersbaar te houden. Duidelijke afspraken en eenduidige werkwijzen vormen daarbij een belangrijk uitgangspunt. De werkzaamheden bestaan uit registratie, archivering en het bewaken van documentstatussen, revisies en termijnen. Ook worden documenten samengesteld voor opleverdossiers, termijnstaten en eindarchieven. Zorgvuldige vastlegging en het volgen van procedures zorgen ervoor dat informatie controleerbaar en beschikbaar blijft. Gouda is de locatie die bij deze vacature hoort; de standplaats is afhankelijk van de projecten en kan per fase variëren. Hybride werken en flexibiliteit in werktijden zijn onderdeel van de aangeboden arbeidsvoorwaarden. Daarnaast is er een breed pakket aan opleidingen, cursussen en trainingen.

Wil jij in regio Gouda tot €4700 verdienen als Document Controller? Solliciteer dan direct!

• Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig beheren en actueel houden van projectdocumenten binnen civiele infra- en energieprojecten
• Als Document Controller beheer je projectdocumenten en revisies in het Document Management Systeem
• Je houdt documentstatussen, titels en coderingen actueel en overzichtelijk
• Je levert documenten aan voor opleverdossiers, termijnstaten en het eindarchief
• Je bewaakt doorlooptijden, reacties en acceptatietermijnen binnen projecten
• Als Document Controller instrueer je collega's over documentprocedures en signaleer je afwijkingen in de werkwijze

• Je hebt minimaal hbo-werk- en -denkniveau
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met documentbeheer binnen projectomgevingen
• Je bent bekend met werken in een Document Management Systeem
• Je houdt registraties en archivering zorgvuldig bij en werkt volgens vastgestelde procedures
• Je hebt ervaring met voortgangs- en termijnbewaking

• Salaris: €2.800 – €4.700 bruto per maand
• 25 vakantiedagen en 18 roostervrije dagen
• Een breed pakket aan opleidingen, cursussen en trainingen
• Hybride werken met flexibiliteit in werktijden
• Korting op bedrijfsfitness (gemiddeld 40%) en een collectieve zorgverzekering
• Reiskostenvergoeding
• Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien
• Een prettige werkomgeving met leuke personeelsactiviteiten

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.