Financieel Administrateur
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | MBO |
| Organisatie | Van Boheemen Consultancy B.V |
| Contactpersoon |
Paul Boheemen 06 18809184 |
Informatie
Vanwege ziekteverzuim binnen het team is tijdelijke ondersteuning gewenst om de continuïteit van de financiële administratie te waarborgen en ruimte te creëren voor de voorbereiding en afronding van het jaarrekeningproces 2026.
Je maakt onderdeel uit van het onderdeel Financiële Administratie en wordt aangestuurd door de senior medewerker Financiële Administratie. De werkzaamheden zijn divers en bieden de mogelijkheid om breed binnen het financiële domein van de VRU ingezet te worden.
Als financieel administrateur ondersteun je het team bij uiteenlopende financieel-administratieve werkzaamheden in afstemming met de andere medewerkers van het onderdeel, waaronder:
Financiële administratie
- Verwerken en controleren van facturen, declaraties, betalingen en afhandeling van betalingsherinneringen;
- Bewaken van financiële workflows en afhandelen van retour gekomen facturen;
- Uitvoeren van debiteurenbeheer;
- Verwerken van memorialen;
- Beheer van inkooporders;
- Beheer van creditcards en betaalpassen;
- Opschonen en beheren van tussenrekeningen;
- Ondersteunen bij VPB-, BTW- en IV3-werkzaamheden;
- Verrichten van overige voorkomende administratieve werkzaamheden binnen Finance & Control.
Bijdragen aan opstellen van rapportages
- Ondersteunen bij financiële rapportages en managementinformatie door het verzamelen van data;
- Verzorgen van administratieve werkzaamheden ten behoeve van de jaarrekening.
Ondersteuning
- Fungeren als aanspreekpunt voor financiële vragen via telefoon, mailbox en andere kanalen;
- Ondersteunen bij het gebruik van AFAS en digitale financiële processen;
- Ondersteunen bij procesverbeteringen binnen AFAS.
Omschrijving
Vanwege ziekteverzuim binnen het team is tijdelijke ondersteuning gewenst om de continuïteit van de financiële administratie te waarborgen en ruimte te creëren voor de voorbereiding en afronding van het jaarrekeningproces 2026.
Je maakt onderdeel uit van het onderdeel Financiële Administratie en wordt aangestuurd door de senior medewerker Financiële Administratie. De werkzaamheden zijn divers en bieden de mogelijkheid om breed binnen het financiële domein van de VRU ingezet te worden.
Als financieel administrateur ondersteun je het team bij uiteenlopende financieel-administratieve werkzaamheden in afstemming met de andere medewerkers van het onderdeel, waaronder:
Financiële administratie
- Verwerken en controleren van facturen, declaraties, betalingen en afhandeling van betalingsherinneringen;
- Bewaken van financiële workflows en afhandelen van retour gekomen facturen;
- Uitvoeren van debiteurenbeheer;
- Verwerken van memorialen;
- Beheer van inkooporders;
- Beheer van creditcards en betaalpassen;
- Opschonen en beheren van tussenrekeningen;
- Ondersteunen bij VPB-, BTW- en IV3-werkzaamheden;
- Verrichten van overige voorkomende administratieve werkzaamheden binnen Finance & Control.
Bijdragen aan opstellen van rapportages
- Ondersteunen bij financiële rapportages en managementinformatie door het verzamelen van data;
- Verzorgen van administratieve werkzaamheden ten behoeve van de jaarrekening.
Ondersteuning
- Fungeren als aanspreekpunt voor financiële vragen via telefoon, mailbox en andere kanalen;
- Ondersteunen bij het gebruik van AFAS en digitale financiële processen;
- Ondersteunen bij procesverbeteringen binnen AFAS.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde opleiding op MBO-4 niveau in de richting van financiële administratie of vergelijkbare administratieve opleiding;
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als financieel administrateur binnen een organisatorische en financiële administratie;
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met AFAS en financiële administratie in AFAS;
- Je bent uiterlijk beschikbaar per 1 november 2026 voor 24 uur per week gedurende gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen.
