Financieel administratief medewerker
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Eindhoven |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0630811908 |
Informatie
Als financieel administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte en actuele financiële administratie van meerdere B.V.'s. De eerste weken van de maand staan vooral in het teken van deadlines, factuurverwerking en terugkerende administratieve werkzaamheden. Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan de maand- en jaarafsluiting, zodat de financiële administratie tijdig en correct kan worden afgerond.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Verwerken en controleren van inkomende facturen.
- Opstellen van facturen voor gemeenten en samenwerkingspartners.
- Boeken van kas- en bankmutaties.
- Beheren en opschonen van subadministraties en tussenrekeningen.
- Verwerken van woonmutaties en opstellen van woon- en schuldenoverzichten.
- Registreren van materiële vaste activa.
- Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen.
- Beantwoorden van vragen van leveranciers en collega's.
- Begeleiden van stagiaires.
- Meedenken over het optimaliseren van administratieve processen binnen AFAS
- Vanuit analyses en rapportages advies geven aan de controller.
Omschrijving
Als financieel administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte en actuele financiële administratie van meerdere B.V.'s. De eerste weken van de maand staan vooral in het teken van deadlines, factuurverwerking en terugkerende administratieve werkzaamheden. Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan de maand- en jaarafsluiting, zodat de financiële administratie tijdig en correct kan worden afgerond.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Verwerken en controleren van inkomende facturen.
- Opstellen van facturen voor gemeenten en samenwerkingspartners.
- Boeken van kas- en bankmutaties.
- Beheren en opschonen van subadministraties en tussenrekeningen.
- Verwerken van woonmutaties en opstellen van woon- en schuldenoverzichten.
- Registreren van materiële vaste activa.
- Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen.
- Beantwoorden van vragen van leveranciers en collega's.
- Begeleiden van stagiaires.
- Meedenken over het optimaliseren van administratieve processen binnen AFAS
- Vanuit analyses en rapportages advies geven aan de controller.
Functie eisen
Als financieel administratief medewerker ben je nauwkeurig, oplossingsgericht en sociaal. Je houdt van overzicht en hebt oog voor detail, terwijl je tegelijkertijd je collega's actief ondersteunt en een prettige werksfeer creëert. Je vindt het belangrijk dat administraties kloppen en krijgt energie van het verbeteren van processen. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Een aantal eigenschappen die we in jou zoeken:
- Mbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een financiële administratieve functie.
- Ervaring met werkzaamheden rondom maand- en jaarafsluitingen.
- Kennis van administratieve processen en relevante wet- en regelgeving.
- Ervaring met Excel, zoals formules, draaitabellen en rapportages.
- Kennis met AFAS of de motivatie om hierin mee te denken en processen te verbeteren.
- Ervaring met adviezen geven aan de hand van analyses en rapportages.
