Financieel medewerker
| Branche | reclame, marketing en promotie |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Amsterdam |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | High Quality |
| Contactpersoon |
High Quality 06 25 09 22 24 |
Informatie
Als Allround Financieel Medewerker zorg jij ervoor dat de dagelijkse financiële administratie van SteamTalmark klopt en actueel is. Je werkt hierin grotendeels zelfstandig en rapporteert aan de Financial Controller. Samen zorgen jullie voor een betrouwbare en inzichtelijke financiële administratie.
Naast de reguliere administratie ben je betrokken bij de verschillende projecten die binnen SteamTalmark lopen. Je houdt zicht op uren, kosten en opbrengsten en signaleert wanneer zaken afwijken. Voor analyses en rapportages werk je nauw samen met de Financial Controller.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen;
- Beheren van de debiteuren- en crediteurenadministratie;
- Verzorgen van de btw-aangiften;
- Verwerken van bankmutaties en voorbereiden van betalingen;
- Bewaken van uren, kosten en opbrengsten per project;
- Controleren van de financiële voortgang van projecten en signaleren van afwijkingen;
- Beheren van contracten en abonnementen;
- Opstellen van periodieke rapportages voor interne teams en klanten, samen met de Financial Controller;
- Opvolgen van afwijkingen en nabellen van openstaande facturen;
- Fungeren als aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en klanten;
- Meedenken over het verbeteren en efficiënter inrichten van financiële processen.
Daarnaast pak je een kleiner gedeelte van de personeelsadministratie op. Denk hierbij aan de verlof- en verzuimadministratie, declaraties en onkostenvergoedingen en de afstemming met de externe salarisadministratie.
Je krijgt daarmee een functie waarin je enerzijds zelfstandig verantwoordelijk bent voor de dagelijkse financiële administratie en anderzijds breder betrokken bent bij wat er financieel binnen de organisatie en de verschillende projecten speelt.
Omschrijving
Als Allround Financieel Medewerker zorg jij ervoor dat de dagelijkse financiële administratie van SteamTalmark klopt en actueel is. Je werkt hierin grotendeels zelfstandig en rapporteert aan de Financial Controller. Samen zorgen jullie voor een betrouwbare en inzichtelijke financiële administratie.
Naast de reguliere administratie ben je betrokken bij de verschillende projecten die binnen SteamTalmark lopen. Je houdt zicht op uren, kosten en opbrengsten en signaleert wanneer zaken afwijken. Voor analyses en rapportages werk je nauw samen met de Financial Controller.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen;
- Beheren van de debiteuren- en crediteurenadministratie;
- Verzorgen van de btw-aangiften;
- Verwerken van bankmutaties en voorbereiden van betalingen;
- Bewaken van uren, kosten en opbrengsten per project;
- Controleren van de financiële voortgang van projecten en signaleren van afwijkingen;
- Beheren van contracten en abonnementen;
- Opstellen van periodieke rapportages voor interne teams en klanten, samen met de Financial Controller;
- Opvolgen van afwijkingen en nabellen van openstaande facturen;
- Fungeren als aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en klanten;
- Meedenken over het verbeteren en efficiënter inrichten van financiële processen.
Daarnaast pak je een kleiner gedeelte van de personeelsadministratie op. Denk hierbij aan de verlof- en verzuimadministratie, declaraties en onkostenvergoedingen en de afstemming met de externe salarisadministratie.
Je krijgt daarmee een functie waarin je enerzijds zelfstandig verantwoordelijk bent voor de dagelijkse financiële administratie en anderzijds breder betrokken bent bij wat er financieel binnen de organisatie en de verschillende projecten speelt.
Functie eisen
Je hebt al de nodige ervaring binnen de financiële administratie en bent gewend om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen. Je hoeft niet bij iedere boeking aan de hand meegenomen te worden en weet wat ervoor nodig is om een administratie betrouwbaar en overzichtelijk te houden.
Tegelijkertijd ben je iemand die verder kijkt dan alleen de cijfers. Je signaleert wanneer iets niet klopt, stelt vragen en denkt graag mee over hoe processen beter of efficiënter kunnen worden ingericht.
Omdat SteamTalmark met veel verschillende projecten tegelijkertijd werkt, is het belangrijk dat je goed overzicht kunt houden en makkelijk kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
Wat we graag terugzien:
- Een afgeronde mbo-opleiding in financiële of administratieve richting met minimaal 5 jaar relevante werkervaring, óf een afgeronde hbo-opleiding met minimaal 2 tot 3 jaar relevante ervaring;
- Ervaring met het zelfstandig voeren van een financiële administratie;
- Kennis van en/of ervaring met Exact Online is een pré;
- Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
- Een zelfstandige en proactieve werkhouding;
- Het vermogen om afwijkingen te signaleren en hierop actie te ondernemen;
- Je voelt je prettig binnen een dynamische omgeving waarin meerdere projecten tegelijkertijd lopen;
- Ervaring binnen een bureau- of projectorganisatie is een duidelijke pré;
- Ervaring met projectmanagementsoftware, zoals Teamleader Orbit, is eveneens een pré.
