Griffier
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | 3 - 20 uur · Deeltijd |
| Locatie | Amsterdam |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | MBO |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0629637931 |
Informatie
Als griffier bij het Regionaal Tuchtcollege voor de Gezondheidszorg in Amsterdam speel je een belangrijke rol in de behandeling van klachten binnen de gezondheidszorg. Je treedt op als griffier tijdens mondelinge vooronderzoeken en zorgt ervoor dat alle informatie zorgvuldig wordt vastgelegd.
Tijdens deze gesprekken krijgen zowel de klager als de verweerder de ruimte om hun verhaal te vertellen. Jij luistert aandachtig mee en maakt een duidelijk en volledig verslag. Daarnaast ondersteun je de secretaris bij verschillende administratieve werkzaamheden.
Jouw werkzaamheden:
- Je bereidt mondelinge vooronderzoeken voor door je vooraf in de zaak te verdiepen.
- Je treedt op als griffier en stelt een proces-verbaal op van de gesprekken.
- Je verwerkt aanvullingen en correcties van de secretaris in het verslag.
- Je controleert binnengekomen stukken op volledigheid en geeft bijzonderheden door.
- Je zorgt dat juridische dossiers compleet en overzichtelijk zijn.
- Je verstuurt brieven en documenten naar betrokken partijen.
- Je beantwoordt telefonisch vragen van betrokkenen en andere contactpersonen.
Je werkt gemiddeld 3 tot 15 uur per week op flexibele werkdagen. Incidenteel kun je in overleg 15 tot 20 uur werken. Je wordt meestal 2 tot 3 weken van tevoren ingepland voor een mondeling vooronderzoek, dat gemiddeld 1 uur duurt. Je start zo snel mogelijk voor een periode van 12 maanden, met kans op verlenging.
Omschrijving
Als griffier bij het Regionaal Tuchtcollege voor de Gezondheidszorg in Amsterdam speel je een belangrijke rol in de behandeling van klachten binnen de gezondheidszorg. Je treedt op als griffier tijdens mondelinge vooronderzoeken en zorgt ervoor dat alle informatie zorgvuldig wordt vastgelegd.
Tijdens deze gesprekken krijgen zowel de klager als de verweerder de ruimte om hun verhaal te vertellen. Jij luistert aandachtig mee en maakt een duidelijk en volledig verslag. Daarnaast ondersteun je de secretaris bij verschillende administratieve werkzaamheden.
Jouw werkzaamheden:
- Je bereidt mondelinge vooronderzoeken voor door je vooraf in de zaak te verdiepen.
- Je treedt op als griffier en stelt een proces-verbaal op van de gesprekken.
- Je verwerkt aanvullingen en correcties van de secretaris in het verslag.
- Je controleert binnengekomen stukken op volledigheid en geeft bijzonderheden door.
- Je zorgt dat juridische dossiers compleet en overzichtelijk zijn.
- Je verstuurt brieven en documenten naar betrokken partijen.
- Je beantwoordt telefonisch vragen van betrokkenen en andere contactpersonen.
Je werkt gemiddeld 3 tot 15 uur per week op flexibele werkdagen. Incidenteel kun je in overleg 15 tot 20 uur werken. Je wordt meestal 2 tot 3 weken van tevoren ingepland voor een mondeling vooronderzoek, dat gemiddeld 1 uur duurt. Je start zo snel mogelijk voor een periode van 12 maanden, met kans op verlenging.
Functie eisen
Je werkt nauwkeurig, kunt goed luisteren en weet belangrijke informatie helder op papier te zetten. Ook bij gevoelige onderwerpen blijf je professioneel en ga je vertrouwelijk om met informatie. Je houdt overzicht, werkt prettig samen met de secretaris en kunt je werktijden flexibel afstemmen op het werkaanbod. Daarnaast ben je digitaal vaardig en maak je nieuwe systemen snel eigen.
Wat neem je mee?
- Minimaal mbo-werk- en denkniveau.
- Ervaring met administratieve werkzaamheden binnen juridische procedures.
- Goede schriftelijke vaardigheden en het vermogen om gesprekken nauwkeurig vast te leggen.
- Kennis van juridische procedures en ervaring met het opstellen van een proces-verbaal zijn mooi meegenomen.
- Kennis van medische terminologie is mooi meegenomen.
- Ervaring met of affiniteit voor een overheidsorganisatie is mooi meegenomen.
Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig. Deze moet je uiterlijk 6 weken na je start aanleveren.
