HR Assistent
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Hoofddorp, Haarlemmermeer |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | MBO |
| Organisatie | High Quality |
| Contactpersoon |
High Quality 06 25 09 22 24 |
Informatie
Als HR Assistent ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve ondersteuning van de HR-processen binnen de NBA. Je zorgt ervoor dat personeelsgegevens actueel en volledig zijn, beantwoordt vragen vanuit de organisatie en ondersteunt bij uiteenlopende HR-werkzaamheden.
Je werkt veel met AFAS en weet hoe belangrijk een nauwkeurige personeelsadministratie is. Daarbij kijk je verder dan alleen het verwerken van gegevens. Je signaleert wanneer zaken beter kunnen en denkt actief mee over het verbeteren van de HR-dienstverlening.
Je houdt je onder andere bezig met:
-
verwerken en controleren van HR-mutaties in AFAS en het actueel houden van de personeelsadministratie;
-
administratief ondersteunen bij in-, door- en uitstroom van medewerkers;
-
verwerken van gegevens rondom arbeidsvoorwaarden, pensioenen, verzuim en salaris;
-
beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers en managers;
-
ondersteunen bij werving en selectie en de bijbehorende administratie;
-
onderhouden van contact met externe partijen, zoals de arbodienst, het UWV en verzekeraars;
-
ondersteunen bij verschillende HR-projecten;
-
signaleren van verbeterpunten en meedenken over het efficiënter inrichten van HR-processen;
-
zorgvuldig vastleggen van gegevens, procedures en afspraken.
Je krijgt een brede administratieve functie waarin je veel zelfstandig kunt oppakken. Je bent iemand die graag zaken goed regelt, snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden en voldoening haalt uit een administratie die tot in de puntjes klopt.
Omschrijving
Als HR Assistent ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve ondersteuning van de HR-processen binnen de NBA. Je zorgt ervoor dat personeelsgegevens actueel en volledig zijn, beantwoordt vragen vanuit de organisatie en ondersteunt bij uiteenlopende HR-werkzaamheden.
Je werkt veel met AFAS en weet hoe belangrijk een nauwkeurige personeelsadministratie is. Daarbij kijk je verder dan alleen het verwerken van gegevens. Je signaleert wanneer zaken beter kunnen en denkt actief mee over het verbeteren van de HR-dienstverlening.
Je houdt je onder andere bezig met:
-
verwerken en controleren van HR-mutaties in AFAS en het actueel houden van de personeelsadministratie;
-
administratief ondersteunen bij in-, door- en uitstroom van medewerkers;
-
verwerken van gegevens rondom arbeidsvoorwaarden, pensioenen, verzuim en salaris;
-
beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers en managers;
-
ondersteunen bij werving en selectie en de bijbehorende administratie;
-
onderhouden van contact met externe partijen, zoals de arbodienst, het UWV en verzekeraars;
-
ondersteunen bij verschillende HR-projecten;
-
signaleren van verbeterpunten en meedenken over het efficiënter inrichten van HR-processen;
-
zorgvuldig vastleggen van gegevens, procedures en afspraken.
Je krijgt een brede administratieve functie waarin je veel zelfstandig kunt oppakken. Je bent iemand die graag zaken goed regelt, snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden en voldoening haalt uit een administratie die tot in de puntjes klopt.
Functie eisen
Je bent een nauwkeurige en betrokken HR-professional die graag zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en vindt het belangrijk dat medewerkers en managers goed worden geholpen. Je bent zelfstandig, maar zoekt ook graag de samenwerking op met collega's.
Je hebt al enkele jaren ervaring binnen het HR-vakgebied en voelt je thuis in een functie waarin personeelsadministratie en dienstverlening centraal staan. Je vindt het leuk om met verschillende HR-onderwerpen bezig te zijn en neemt verantwoordelijkheid voor een correcte en tijdige afhandeling.
Ruime ervaring met AFAS is voor deze functie echt belangrijk. We zoeken iemand die zelfstandig met het systeem kan werken, de verschillende HR-processen binnen AFAS begrijpt en er plezier in heeft om hier dagelijks mee bezig te zijn. Je hoeft niet alleen gegevens te verwerken, maar vindt het ook interessant om mee te denken over hoe AFAS optimaal kan worden ingezet.
Je brengt mee:
-
een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur richting HRM;
-
enkele jaren relevante werkervaring binnen HR en personeelsadministratie;
-
ruime en aantoonbare ervaring met AFAS, dit is een harde eis;
-
plezier in het werken met HR-systemen en administratieve processen;
-
goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
-
een nauwkeurige, gestructureerde en kwaliteitsgerichte manier van werken;
-
goede communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling;
-
het vermogen om zelfstandig werkzaamheden te plannen, organiseren en prioriteiten te stellen.
Je bent iemand die verantwoordelijkheid neemt, graag zaken uitzoekt en ervoor zorgt dat werkzaamheden goed worden opgevolgd. Daarbij vind je het belangrijk om niet alleen zorgvuldig te werken, maar ook bij te dragen aan een prettige samenwerking binnen de organisatie.
