HR Medewerker
| Branche | Onderwijs, training en instructie |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Van Boheemen Consultancy B.V |
| Contactpersoon |
Paul Boheemen 06 18809184 |
Informatie
De HR Officer ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan operationele HR-werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat de HR-administratie soepel verloopt en je bent een belangrijke schakel tussen medewerkers, leidinggevenden en HR Business Partners. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen verschillende HR-processen. Samen met de drie andere HR-Officers zorg je ervoor dat de HR-administratie op rolletjes loopt.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de volledige HR-administratie op het gebied van instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers;
- Je draagt zorg voor de correcte verwerking van de mutaties in HR-systemen zoals YouForce;
- Je ondersteunt de leidinggevenden en de HR Business Partners op het gebied van werving & selectie, onboarding, personeelsadministratie en opleiding;
- Je stelt contracten en brieven op en zorgt voor de juiste documenten, mutaties en het informeren van alle relevante (interne) stakeholders voor de start van nieuwe medewerkers;
- Je bewaakt termijnen voor verzuim en re-integratie en zorgt er in samenwerking met de HR-businesspartners voor dat op de juiste manier afspraken worden gemaakt met de arbodienst, medewerkers en leidinggevenden;
- Je levert HR-rapportages en stuurinformatie aan;
- Je hebt een rol in stakeholdercommunicatie zoals het uitzendbureau, WW-casemanagement en de intermediair voor externe inhuur.
Omschrijving
De HR Officer ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan operationele HR-werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat de HR-administratie soepel verloopt en je bent een belangrijke schakel tussen medewerkers, leidinggevenden en HR Business Partners. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen verschillende HR-processen. Samen met de drie andere HR-Officers zorg je ervoor dat de HR-administratie op rolletjes loopt.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de volledige HR-administratie op het gebied van instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers;
- Je draagt zorg voor de correcte verwerking van de mutaties in HR-systemen zoals YouForce;
- Je ondersteunt de leidinggevenden en de HR Business Partners op het gebied van werving & selectie, onboarding, personeelsadministratie en opleiding;
- Je stelt contracten en brieven op en zorgt voor de juiste documenten, mutaties en het informeren van alle relevante (interne) stakeholders voor de start van nieuwe medewerkers;
- Je bewaakt termijnen voor verzuim en re-integratie en zorgt er in samenwerking met de HR-businesspartners voor dat op de juiste manier afspraken worden gemaakt met de arbodienst, medewerkers en leidinggevenden;
- Je levert HR-rapportages en stuurinformatie aan;
- Je hebt een rol in stakeholdercommunicatie zoals het uitzendbureau, WW-casemanagement en de intermediair voor externe inhuur.
Functie eisen
- Je hebt een hbo werk- en denkniveau;
- Je hebt veel kennis en ervaring (minimaal 3-5 jaar) in een brede HR administratieve rol;
- Je schakelt makkelijk tussen administratie en (interne) contacten met stakeholders;
- Je hebt een proactieve en klantgerichte houding.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en houdt overzicht over meerdere processen tegelijk;
- Je hebt ervaring met het werken met HR-systemen, ervaring met Youforce en Easycruit/ Ubeeo is een pre;
- Goede beheersing van het Nederlands in woord & geschrift.
Voor de functie zijn de volgende competenties essentieel: plannen & organiseren, analytisch vermogen, samenwerken, organisatiesensitiviteit, klantbetrokkenheid, accuratesse en mondelinge communicatie.
