HR-officer
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Maassluis |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Van Boheemen Consultancy B.V |
| Contactpersoon |
Eline Hermsen 06-188 09 184 |
Informatie
Operationele ondersteuning
- Meewerken in de personeels- en salarisadministratie;
- Wegwerken en stabiliseren van de bestaande werkvoorraad;
- Verwerken van mutaties en signaleren van knelpunten in processen.
Procesverbetering & AFAS
- In kaart brengen, analyseren en optimaliseren van HR-processen;
- coördineren van de inrichting van HR-processen bij beleidswijzigingen;
- inrichten en verbeteren van HR-processen binnen AFAS, samen met functioneel beheerder;
- doorontwikkeling en optimaal gebruik van ESS en EMS;
- Standaardiseren en vereenvoudigen van werkwijzen.
Kennisdeling & begeleiding
- Actief meenemen van medewerkers van de HR-backoffice en kennis over processen, AFAS en best practices
overdragen; - Samenwerken met collega's om eigenaarschap te versterken;
- Bijdragen aan duurzame borging van verbeteringen en werkwijzen.
Resultaatgebieden
Na afloop van de inzet zijn de volgende resultaten bereikt:
1. **Werkvoorraad**
- Structurele vermindering van achterstanden;
- Meer rust, overzicht en voorspelbaarheid in dagelijkse HR-processen.
2. **Procesverbetering**
- Efficiëntere, eenduidige en beter beschreven HR-processen;
- Verbeterde aansluiting tussen beleid, uitvoering en AFAS.
3. **AFAS / ESS & EMS**
- Verhoogd gebruik en betere werking van ESS en EMS;
- Minder handmatige handelingen, controles en correcties.
4. **Kennis & continuïteit**
- Vergrote kennis en zelfredzaamheid binnen de HR-backoffice;
- Duurzame borging van verbeteringen na vertrek van externe HR Office.
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 6 maart 2026.
Omschrijving
Operationele ondersteuning
- Meewerken in de personeels- en salarisadministratie;
- Wegwerken en stabiliseren van de bestaande werkvoorraad;
- Verwerken van mutaties en signaleren van knelpunten in processen.
Procesverbetering & AFAS
- In kaart brengen, analyseren en optimaliseren van HR-processen;
- coördineren van de inrichting van HR-processen bij beleidswijzigingen;
- inrichten en verbeteren van HR-processen binnen AFAS, samen met functioneel beheerder;
- doorontwikkeling en optimaal gebruik van ESS en EMS;
- Standaardiseren en vereenvoudigen van werkwijzen.
Kennisdeling & begeleiding
- Actief meenemen van medewerkers van de HR-backoffice en kennis over processen, AFAS en best practices
overdragen; - Samenwerken met collega's om eigenaarschap te versterken;
- Bijdragen aan duurzame borging van verbeteringen en werkwijzen.
Resultaatgebieden
Na afloop van de inzet zijn de volgende resultaten bereikt:
1. **Werkvoorraad**
- Structurele vermindering van achterstanden;
- Meer rust, overzicht en voorspelbaarheid in dagelijkse HR-processen.
2. **Procesverbetering**
- Efficiëntere, eenduidige en beter beschreven HR-processen;
- Verbeterde aansluiting tussen beleid, uitvoering en AFAS.
3. **AFAS / ESS & EMS**
- Verhoogd gebruik en betere werking van ESS en EMS;
- Minder handmatige handelingen, controles en correcties.
4. **Kennis & continuïteit**
- Vergrote kennis en zelfredzaamheid binnen de HR-backoffice;
- Duurzame borging van verbeteringen na vertrek van externe HR Office.
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 6 maart 2026.
Functie eisen
- Je hebt minimaal een aantoonbaar afgeronde HBO bachelor opleiding;
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur binnen een overheidsorganisatie;
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur met inrichten en verbeteren van HR-processen binnen AFAS;
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur met de aansturing, begeleiding en doorontwikkeling van een organisatieontwikkeling;
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
Wensen:
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur met de aansturing, begeleiding en doorontwikkeling van een organisatieontwikkeling binnen een gemeentelijke organisatie;
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar op het gebied van procesoptimalisatie en transities van HR-systemen;
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur binnen een gemeentelijke organisatie;
- Je hebt aantoonbare werkervaring bij tenminste 2 projecten waarbij het in kaart brengen, analyseren en optimaliseren van HR-processen het doel was, benoem rol en resultaat, wens.
