Inkoopadviseur

Voor de Gemeente Meierijstad is FlexIntens op zoek naar een Inkoopadviseur voor 36 uur per week. Minimaal 4 dagen per week beschikbaar.

Als inkoopadviseur in de gemeente Meierijstad heb je een belangrijke rol. Wanneer we producten of diensten inkopen, moet dit efficiënt en rechtmatig gebeuren! Samen met de inhoudelijke specialisten zorg jij ervoor dat we de juiste leveranciers contracteren, om bijvoorbeeld woningen te bouwen, speeltuinen aan te leggen of onze data veilig te bewaren.

Als ervaren inkoopadviseur word je verantwoordelijk voor het begeleiden en adviseren van collega's bij het inkoopproces. Met jouw ervaring binnen de lokale overheid start je direct als zelfstandig inkoopadviseur. Jij bent het aanspreekpunt voor inkoopvragen uit jouw werkateliers. Een collega inkoopadviseur is hierin jouw achtervang, zoals jij ook als achtervang dient voor die collega. Dagelijks maak je afwegingen rondom wet- en regelgeving, inkoopbeleid, duurzaamheid, social return en lokaal ondernemerschap.

Binnen de overheid gelden specifieke regels met betrekking tot het inkopen van producten en diensten. Keuzes moeten gemaakt worden met het oog op duurzaamheid, rechtmatigheid en efficiëntie. En hoe groter de aankoop, hoe meer erbij komt kijken. Veelal werk je dan met een aanbesteding, zodat het proces eerlijk en transparant verloopt. Jij zorgt ervoor dat de aankoopprocessen correct worden doorlopen en dat er een zorgvuldige afweging wordt gemaakt tussen de verschillende mogelijkheden.

Concreet ga je je als inkoopadviseur bezighouden met:

• Begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten
• Adviseren en verzorgen van het inkoopproces
• Uitvoeren van en meedenken over het inkoopbeleid
• Samen met collega's faciliteer je de ontwikkeling van de dienstverlening van onze gemeente

Je maakt onderdeel uit van het team en kunt aanwijzingen en instructies krijgen over de wijze waarop de werkzaamheden moeten worden uitgevoerd.

Jij wordt gekenmerkt door een zekere vorm van nieuwsgierigheid, gaat gemakkelijk het gesprek aan en kan tegelijkertijd goed luisteren naar de klantvraag. Zo achterhaal je wat er exact nodig is en hoe het inkoopproces het best aangepakt kan worden. Bij jou geldt afspraak is afspraak en je zorgt dat beslissingen en procedures goed gedocumenteerd worden.

Daarnaast verwachten we het volgende:

• Minimaal hbo-werk- en -denkniveau
• Je beschikt over NEVI1 certificaat
• Je bent klant- en kwaliteitsgericht
• Je behoudt overzicht, weet belangrijke informatie te herkennen en verbanden te leggen.