Interim Project Assistent (24-32 uur per week)
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Opleidingsniveaus |
MBO HBO / bachelor |
| Contactpersoon |
Shareena Ramkhelawan |
Informatie
Als Project Assistent ondersteun je verschillende technische projecten en zorg je dat alle administratieve processen zorgvuldig en efficiënt verlopen. Je bent verantwoordelijk voor actuele en complete projectdossiers, bewaakt de voortgang van administratieve werkzaamheden en ondersteunt het projectteam bij de dagelijkse organisatie.
Daarnaast kijk je kritisch naar bestaande werkwijzen en signaleer je mogelijkheden om processen slimmer en efficiënter in te richten.
Jouw belangrijkste werkzaamheden:
- Beheren en actualiseren van digitale projectdossiers, waaronder projectplannen, technische documentatie en opleverrapportages;
- Organiseren van projectvergaderingen, opstellen van agenda's, notuleren en bewaken van actiepunten;
- Controleren van projectdocumentatie, vergunningen en contracten op juistheid en volledigheid;
- Verwerken en beheren van projectgegevens in verschillende systemen en ondersteunen bij rapportages;
- Signaleren van administratieve knelpunten en voorstellen doen voor procesverbeteringen.
Omschrijving
Als Project Assistent ondersteun je verschillende technische projecten en zorg je dat alle administratieve processen zorgvuldig en efficiënt verlopen. Je bent verantwoordelijk voor actuele en complete projectdossiers, bewaakt de voortgang van administratieve werkzaamheden en ondersteunt het projectteam bij de dagelijkse organisatie.
Daarnaast kijk je kritisch naar bestaande werkwijzen en signaleer je mogelijkheden om processen slimmer en efficiënter in te richten.
Jouw belangrijkste werkzaamheden:
- Beheren en actualiseren van digitale projectdossiers, waaronder projectplannen, technische documentatie en opleverrapportages;
- Organiseren van projectvergaderingen, opstellen van agenda's, notuleren en bewaken van actiepunten;
- Controleren van projectdocumentatie, vergunningen en contracten op juistheid en volledigheid;
- Verwerken en beheren van projectgegevens in verschillende systemen en ondersteunen bij rapportages;
- Signaleren van administratieve knelpunten en voorstellen doen voor procesverbeteringen.
Functie eisen
Je bent een gestructureerde en proactieve professional die nauwkeurig werkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je neemt verantwoordelijkheid, denkt in oplossingen en weet ook in een dynamische projectomgeving het overzicht te bewaren.
Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde mbo-4-opleiding of hbo-werk- en -denkniveau;
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een technisch-administratieve functie, bij voorkeur binnen een projectomgeving;
- Ervaring met verschillende administratieve systemen en het zorgvuldig beheren van gegevens en documentatie;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Een proactieve, nauwkeurige en stressbestendige werkhouding, met oog voor samenwerking en procesverbetering.
