Junior Werkvoorbereider

Als Werkvoorbereider speel je een cruciale rol binnen onze projecten. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen perfect is voorbereid, zodat de uitvoering soepel en volgens planning verloopt. Je werkt nauw samen met de (Senior) Projectleider en bent de verbindende schakel tussen planning, uitvoering en administratie.

• Opstellen, actualiseren en bewaken van projectplanningen samen met de (Senior) Projectleider
• Verzamelen, controleren en vastleggen van projectinformatie (bestekken, tekeningen, werkinstructies en veiligheidsdocumentatie)
• Tijdig reserveren en coördineren van materialen, materieel en hulpmiddelen
• Afstemmen met leveranciers en interne afdelingen over beschikbaarheid en levertijden
• Ondersteunen bij offertes, meer- en minderwerk en eenvoudige kostencalculaties
• Controleren en verwerken van werkbonnen, urenregistraties en materiaalverbruik
• Beheren en actualiseren van projectdossiers en voortgangsrapportages
• Signaleren van afwijkingen in planning, uitvoering of kosten
• Ondersteunen van de dagelijkse projectcoördinatie
• Geven van werkinhoudelijke aanwijzingen binnen de kaders van de Projectleider
• Voorbereiden en samenstellen van opleverdossiers
• Zorgdragen voor correcte documentatie en archivering volgens kwaliteitsnormen
• Je werkt afwisselend op kantoor en op projectlocaties, afhankelijk van de fase en behoeften van het project
• Geen dag is hetzelfde: je schakelt continu tussen planning, administratie en afstemming met collega’s en leveranciers
• Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waarin samenwerking, kwaliteit en professionaliteit centraal staan
• MBO+ of HBO werk- en denkniveau (door opleiding of ervaring)
• Ervaring in werkvoorbereiding of projectondersteuning
• Rijbewijs B(E)
• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden
• Analytisch denkvermogen en technisch inzicht
• Nauwkeurigheid en oog voor detail
• Goede communicatieve vaardigheden
• Teamgerichte instelling
• Stressbestendigheid en flexibiliteit
• Verantwoordelijkheidsgevoel