Juridisch ondersteuner Ministerie van Infrastructuur
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | 24 - 27 uur · Deeltijd |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveaus |
MBO HBO / bachelor |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0618246864 |
Informatie
Een compleet dossier, een deadline die wordt gehaald en juristen die op de juiste informatie kunnen vertrouwen. Daar zorg jij voor! Als juridisch ondersteuner ben je een belangrijke schakel binnen het secretariaat. Je ondersteunt juristen bij bezwaar- en beroepsprocedures en zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is. Van het verwerken van juridische stukken tot het bewaken van termijnen: jij houdt overzicht en zorgt voor structuur.
Dit ga je doen:
- Je coördineert de stukkenstroom: je verzamelt en ordent documenten, vormt dossiers en regelt de registratie en ondertekening.
- Je beheert de mailbox van het secretariaat en de postbussen voor bezwaren en klachten.
- Je bewaakt deadlines, volgt openstaande acties op en informeert betrokken medewerkers over belangrijke termijnen.
- Je verzamelt managementinformatie en gegevens die juristen nodig hebben.
- Je stelt brieven en documenten samen, verzorgt verzending en verwerkt de inkomende en uitgaande post.
- Je organiseert hoorzittingen en denkt mee over het digitaliseren en verbeteren van werkprocessen.
Je werkt 24 tot 27 uur per week vanuit Den Haag en vanuit huis. Je start met een opdracht van 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
Omschrijving
Een compleet dossier, een deadline die wordt gehaald en juristen die op de juiste informatie kunnen vertrouwen. Daar zorg jij voor! Als juridisch ondersteuner ben je een belangrijke schakel binnen het secretariaat. Je ondersteunt juristen bij bezwaar- en beroepsprocedures en zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is. Van het verwerken van juridische stukken tot het bewaken van termijnen: jij houdt overzicht en zorgt voor structuur.
Dit ga je doen:
- Je coördineert de stukkenstroom: je verzamelt en ordent documenten, vormt dossiers en regelt de registratie en ondertekening.
- Je beheert de mailbox van het secretariaat en de postbussen voor bezwaren en klachten.
- Je bewaakt deadlines, volgt openstaande acties op en informeert betrokken medewerkers over belangrijke termijnen.
- Je verzamelt managementinformatie en gegevens die juristen nodig hebben.
- Je stelt brieven en documenten samen, verzorgt verzending en verwerkt de inkomende en uitgaande post.
- Je organiseert hoorzittingen en denkt mee over het digitaliseren en verbeteren van werkprocessen.
Je werkt 24 tot 27 uur per week vanuit Den Haag en vanuit huis. Je start met een opdracht van 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
Functie eisen
Jij werkt nauwkeurig, houdt gemakkelijk overzicht en weet prioriteiten te stellen wanneer verschillende dossiers en deadlines tegelijk lopen. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en begrijpt hoe belangrijk het is dat juridische stukken correct en op tijd worden verwerkt. Je schakelt gemakkelijk met juristen en andere collega's, communiceert helder en neemt initiatief wanneer je verbeterkansen ziet.
Daarnaast breng je mee:
- Een afgeronde juridische opleiding op mbo- of hbo-niveau.
- Ervaring met het ondersteunen van juridische processen.
- Goede beheersing van MS Office en digitale kantoorapplicaties.
- Interesse in digitalisering en de vaardigheid om collega's hierin te ondersteunen.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
