3 nov 2026
Management Assistent - Tijdelijk 24-40u
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Arnhem |
| Opleidingsniveaus |
MBO HBO / bachelor |
| Contactpersoon |
Brigitte Platel 0643479222 |
Informatie
Wat worden je werkzaamheden?:
- Plannen, organiseren en voorbereiden van interne en externe vergaderingen en (project)team/afdelingsevenementen;
- Agendabeheer: je prioriteert, plant afspraken in en draagt zorg voor een goede balans in de agenda van de Head en meerdere Leads;
- Jij bent verantwoordelijk voor de planning en bewaking van afdeling brede communicatie zoals input voor nieuwsbrieven;
- Jij coördineert de tijdige verstrekking van bedrijfsmiddelen aan bestaande en nieuwe medewerkers;
- Jij bent verantwoordelijk voor de inrichting en het beheer van de afdelings-SharePoint omgeving;
- Jij verzorgt en verwerkt inkoopaanvragen in SAP;
- Jij functioneert als een echte ‘Spin in het web'.
Omschrijving
Wat worden je werkzaamheden?:
- Plannen, organiseren en voorbereiden van interne en externe vergaderingen en (project)team/afdelingsevenementen;
- Agendabeheer: je prioriteert, plant afspraken in en draagt zorg voor een goede balans in de agenda van de Head en meerdere Leads;
- Jij bent verantwoordelijk voor de planning en bewaking van afdeling brede communicatie zoals input voor nieuwsbrieven;
- Jij coördineert de tijdige verstrekking van bedrijfsmiddelen aan bestaande en nieuwe medewerkers;
- Jij bent verantwoordelijk voor de inrichting en het beheer van de afdelings-SharePoint omgeving;
- Jij verzorgt en verwerkt inkoopaanvragen in SAP;
- Jij functioneert als een echte ‘Spin in het web'.
Functie eisen
Wat breng je mee?:- Je bent direct beschikbaar tot en met 31-5-2027;
- Je hebt een relevante Mbo of Hbo-opleiding afgerond en minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
- Je hebt affiniteit met een technische omgeving (en begrippen);
- De standplaats voor deze functie is Arnhem je wordt minimaal 1 dag op kantoor verwacht, donderdag (de samenwerkdag);
- Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office en Microsoft Sharepoint en kunt je andere systemen snel eigen maken. Ervaring met SAP is een pre;
- Een goede beheersing van zowel Nederlands als Engels (schriftelijk) is een vereiste;
- Je bent stressbestendig en vindt het fijn om in een dynamische omgeving te werken;
- Je bent een stevige persoonlijkheid, communicatief sterk en toegankelijk. Bij jou is ‘het glas vooral half-vol’;
- Je bent gewend zelfstandig en proactief te functioneren, de zaken juist te beoordelen, mee te denken en zelf te plannen en te organiseren;
- Je hebt analytisch vermogen; verzamelt zelfstandig relevante informatie, ordent dit en legt verbanden;
