Managementassistent
| Branche | Onderwijs, training en instructie |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Amersfoort |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0492506645 |
Informatie
Als managementassistent binnen de afdeling Flexopleidingen niveau 2 ben jij de onmisbare ondersteuning van twee afdelingsmanagers en het onderwijs-team. Je hebt een brede functie waarbij je elke dag schakelt tussen planning, organisatie, administratie en contact met studenten. Jij zorgt dat alles achter de schermen klopt, zodat collega's zich kunnen richten op wat echt telt: goed onderwijs en begeleiding voor onze studenten.
Een greep uit jouw taken:
- Agendabeheer en afspraken plannen voor de afdelingsmanagers en het team.
- Organiseren en coördineren van evenementen zoals open dagen en teamactiviteiten.
- Ondersteunen bij planningen en jaarplannen, o.a. richting het nieuwe schooljaar.
- Uitvoeren van administratieve werkzaamheden, zoals bestellingen en verwerken van overzichten.
- Begeleiden en te woord staan van studenten, als vraagbaak en aanspreekpunt.
- Schakel zijn tussen management, collega's en externe partijen, zodat alles soepel verloopt.
Je werkt 32 tot 40 uur per week. Je start op 2 maart 2026 en het contract loopt tot 24 juli 2026.
Omschrijving
Als managementassistent binnen de afdeling Flexopleidingen niveau 2 ben jij de onmisbare ondersteuning van twee afdelingsmanagers en het onderwijs-team. Je hebt een brede functie waarbij je elke dag schakelt tussen planning, organisatie, administratie en contact met studenten. Jij zorgt dat alles achter de schermen klopt, zodat collega's zich kunnen richten op wat echt telt: goed onderwijs en begeleiding voor onze studenten.
Een greep uit jouw taken:
- Agendabeheer en afspraken plannen voor de afdelingsmanagers en het team.
- Organiseren en coördineren van evenementen zoals open dagen en teamactiviteiten.
- Ondersteunen bij planningen en jaarplannen, o.a. richting het nieuwe schooljaar.
- Uitvoeren van administratieve werkzaamheden, zoals bestellingen en verwerken van overzichten.
- Begeleiden en te woord staan van studenten, als vraagbaak en aanspreekpunt.
- Schakel zijn tussen management, collega's en externe partijen, zodat alles soepel verloopt.
Je werkt 32 tot 40 uur per week. Je start op 2 maart 2026 en het contract loopt tot 24 juli 2026.
Functie eisen
Als managementassistent houd jij het hoofd koel en het overzicht scherp. Je brengt structuur aan, werkt georganiseerd en weet precies wat prioriteit heeft. In een omgeving waar veel tegelijk gebeurt, blijf jij rustig en kun je snel schakelen. Je neemt initiatief, denkt vooruit en regelt zaken voordat anderen erom hoeven te vragen.
Daarnaast ben je communicatief sterk en makkelijk benaderbaar. Je werkt veel met studenten: zij kunnen soms direct zijn, zoekend of onrustig. Jij blijft vriendelijk en duidelijk, stelt ze gerust en helpt ze op weg. Zo zorg jij voor een fijne en professionele sfeer, voor collega's én studenten.
Verder heb jij:
- Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding.
- Ervaring in een soortgelijke functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
