Managementassistent
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Arnhem |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 026-2042411 |
Informatie
In deze functie ondersteun je het management door het verzorgen van de administratie en het organiseren van bijeenkomsten. Daarnaast ben je het aanspreekpunt van verschillende stakeholders en onderhoud je de contacten hiervoor. Ook monitor je de voortgang van lopende projecten en denk je mee in het verbeteren van de werkprocessen van het management. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit het:
- Opstellen van correspondentie en rapportages;
- Beheren van (complexe) agenda's;
- Voorbereiden, bijwonen en notuleren van diverse overleggen;
- Het afhandelen, bijhouden en structureren van het archief, binnenkomende mail, brieven etc.
Omschrijving
In deze functie ondersteun je het management door het verzorgen van de administratie en het organiseren van bijeenkomsten. Daarnaast ben je het aanspreekpunt van verschillende stakeholders en onderhoud je de contacten hiervoor. Ook monitor je de voortgang van lopende projecten en denk je mee in het verbeteren van de werkprocessen van het management. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit het:
- Opstellen van correspondentie en rapportages;
- Beheren van (complexe) agenda's;
- Voorbereiden, bijwonen en notuleren van diverse overleggen;
- Het afhandelen, bijhouden en structureren van het archief, binnenkomende mail, brieven etc.
Functie eisen
- Afgeronde relevante opleiding op mbo+ niveau, bij voorkeur een secretariële richting;
- Je hebt ervaring in een management ondersteunende rol;
- Je hebt ervaring met complex agendabeheer en notuleren;
- Het MS Office pakket heb je je volledig eigen gemaakt;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift;
- Je kan omgaan met tegengestelde belangen en vertrouwelijke informatie.
Als managementassistent ben jij proactief en communicatief vaardig. Jij hebt een gestructureerde aanpak en schakelt moeiteloos tussen de diverse taken die op je pad komen. Met een blik op het grote geheel houd je constant de regie, maak je slimme keuzes over welke taak voorrang verdient, en weet je je planning soepel aan te passen als dat nodig is
