Managementassistent
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | 28 uur · Deeltijd |
| Locatie | Den Helder |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | MBO |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0629959406 |
Informatie
Als managementassistent bij Bureau Kabinet ben jij de rechterhand van een wethouder. Jij zorgt dat de agenda goed geregeld is, afspraken soepel verlopen en de wethouder zich kan richten op belangrijke bestuurlijke taken. Plannen veranderen soms op het laatste moment, maar jij houdt het hoofd koel en weet snel te schakelen.
Naast het ondersteunen van de wethouder help je jouw collega's bij bijzondere gemeentelijke evenementen. Denk aan de nieuwjaarsreceptie, de verkiezing van de Jutter van het Jaar en de lintjesregen. Een afwisselende functie waarin jouw organisatietalent goed van pas komt.
Jouw werkzaamheden:
- Je beheert de agenda van een wethouder en plant afspraken en bijeenkomsten.
- Je schakelt snel bij onverwachte wijzigingen en bepaalt samen met de wethouder de prioriteiten.
- Je zorgt dat de wethouder goed wordt ondersteund bij dagelijkse werkzaamheden.
- Je ondersteunt collega's bij de organisatie van gemeentelijke evenementen, zoals de lintjesregen en de nieuwjaarsreceptie.
- Je ondersteunt indien nodig bij avondvergaderingen of bijeenkomsten in het weekend.
Je werkt 28 uur per week in Den Helder. Je start zo snel mogelijk en gaat voor een periode van 3 maanden aan de slag.
Omschrijving
Als managementassistent bij Bureau Kabinet ben jij de rechterhand van een wethouder. Jij zorgt dat de agenda goed geregeld is, afspraken soepel verlopen en de wethouder zich kan richten op belangrijke bestuurlijke taken. Plannen veranderen soms op het laatste moment, maar jij houdt het hoofd koel en weet snel te schakelen.
Naast het ondersteunen van de wethouder help je jouw collega's bij bijzondere gemeentelijke evenementen. Denk aan de nieuwjaarsreceptie, de verkiezing van de Jutter van het Jaar en de lintjesregen. Een afwisselende functie waarin jouw organisatietalent goed van pas komt.
Jouw werkzaamheden:
- Je beheert de agenda van een wethouder en plant afspraken en bijeenkomsten.
- Je schakelt snel bij onverwachte wijzigingen en bepaalt samen met de wethouder de prioriteiten.
- Je zorgt dat de wethouder goed wordt ondersteund bij dagelijkse werkzaamheden.
- Je ondersteunt collega's bij de organisatie van gemeentelijke evenementen, zoals de lintjesregen en de nieuwjaarsreceptie.
- Je ondersteunt indien nodig bij avondvergaderingen of bijeenkomsten in het weekend.
Je werkt 28 uur per week in Den Helder. Je start zo snel mogelijk en gaat voor een periode van 3 maanden aan de slag.
Functie eisen
Jij bent een organisatietalent dat graag het overzicht houdt. Ook als plannen onverwacht veranderen, blijf je rustig en schakel je snel. Je werkt zorgvuldig, zelfstandig en denkt vooruit. Met jouw flexibele, klantgerichte en proactieve houding zorg je dat de wethouder en je collega's op je kunnen rekenen.
Verder heb je:
- Mbo+ werk- en denkniveau.
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Bij voorkeur 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit is mooi meegenomen.
