Managementassistent
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | 32 - 36 uur · Deeltijd / Voltijd |
| Locatie | Heemskerk |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | MBO |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0644165523 |
Informatie
Als managementassistent ben jij de rechterhand van 3 teammanagers binnen het domein Bedrijfsvoering. Je zorgt dat agenda's kloppen, afspraken worden nagekomen en belangrijke informatie op de juiste plek terechtkomt. Dankzij jouw ondersteuning kunnen de managers zich richten op hun werk.
Jouw werkzaamheden:
- Je beheert complexe agenda's, plant afspraken en stemt deze af met betrokkenen.
- Je bereidt vergaderingen en overleggen voor, maakt notulen en bewaakt acties en deadlines.
- Je verzorgt correspondentie en zorgt dat belangrijke informatie op tijd bij de juiste personen terechtkomt.
- Je ondersteunt de teammanagers en het managementteam bij administratieve werkzaamheden en rapportages.
- Je organiseert bijeenkomsten en helpt nieuwe collega's tijdens hun inwerkperiode.
- Je denkt mee over verbeteringen in werkprocessen en samenwerking.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk en werkt tot en met 31 december 2026.
Omschrijving
Als managementassistent ben jij de rechterhand van 3 teammanagers binnen het domein Bedrijfsvoering. Je zorgt dat agenda's kloppen, afspraken worden nagekomen en belangrijke informatie op de juiste plek terechtkomt. Dankzij jouw ondersteuning kunnen de managers zich richten op hun werk.
Jouw werkzaamheden:
- Je beheert complexe agenda's, plant afspraken en stemt deze af met betrokkenen.
- Je bereidt vergaderingen en overleggen voor, maakt notulen en bewaakt acties en deadlines.
- Je verzorgt correspondentie en zorgt dat belangrijke informatie op tijd bij de juiste personen terechtkomt.
- Je ondersteunt de teammanagers en het managementteam bij administratieve werkzaamheden en rapportages.
- Je organiseert bijeenkomsten en helpt nieuwe collega's tijdens hun inwerkperiode.
- Je denkt mee over verbeteringen in werkprocessen en samenwerking.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk en werkt tot en met 31 december 2026.
Functie eisen
Jij bent een echte regelaar die graag vooruitdenkt en het overzicht bewaart. Ook als er veel tegelijk gebeurt, weet je wat belangrijk is. Je werkt zelfstandig, communiceert duidelijk en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Met jouw proactieve en servicegerichte houding zorg je dat managers en collega's op je kunnen rekenen.
Verder heb je:
- Een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op mbo-4-niveau.
- Ervaring met managementondersteuning en/of administratieve ondersteuning.
- Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office, waaronder Outlook.
- Ervaring met complexe agenda's, het verwerken van informatie en Teams is mooi meegenomen.
- Ervaring met ERPX of Topdesk is mooi meegenomen.
- Ervaring binnen een gemeente is mooi meegenomen.
