Managementassistent
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Hilversum |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0352071582 |
Informatie
Als managementassistent bij de gemeente Hilversum ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van managers in hun dagelijkse werkzaamheden. Je beheert complexe agenda's, organiseert vergaderingen en biedt administratieve ondersteuning bij wervingsprocessen en inkoopprocedures. Je fungeert als sparringpartner voor managers en zorgt ervoor dat hun wensen qua ondersteuning worden vervuld. Je werkt nauw samen met collega's en springt bij waar nodig. Jouw takenpakket is veelzijdig en bestaat onder andere uit:
- Het beheren van complexe agenda's en mailboxen.
- Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
- Ondersteuning bij werving, aanmelding en onboarding van nieuwe collega's.
- Administratieve ondersteuning bij inhuurprocedures.
- Het organiseren van bijeenkomsten, jubilea en afscheidsmomenten.
- Lichte administratieve ondersteuning van het bestuurlijke besluitvormingsproces.
- Het verzorgen van (online) bijeenkomsten en events.
Je werkt 16 uur per week en start zo snel mogelijk. Het contract loopt tot 1 april 2026.
Omschrijving
Als managementassistent bij de gemeente Hilversum ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van managers in hun dagelijkse werkzaamheden. Je beheert complexe agenda's, organiseert vergaderingen en biedt administratieve ondersteuning bij wervingsprocessen en inkoopprocedures. Je fungeert als sparringpartner voor managers en zorgt ervoor dat hun wensen qua ondersteuning worden vervuld. Je werkt nauw samen met collega's en springt bij waar nodig. Jouw takenpakket is veelzijdig en bestaat onder andere uit:
- Het beheren van complexe agenda's en mailboxen.
- Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
- Ondersteuning bij werving, aanmelding en onboarding van nieuwe collega's.
- Administratieve ondersteuning bij inhuurprocedures.
- Het organiseren van bijeenkomsten, jubilea en afscheidsmomenten.
- Lichte administratieve ondersteuning van het bestuurlijke besluitvormingsproces.
- Het verzorgen van (online) bijeenkomsten en events.
Je werkt 16 uur per week en start zo snel mogelijk. Het contract loopt tot 1 april 2026.
Functie eisen
Als managementassistent ben je proactief, accuraat en communicatief vaardig. Jij bent een energieke en servicegerichte professional die graag het overzicht bewaart en snel kan schakelen. Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en haalt voldoening uit het soepel laten verlopen van processen. Met jouw flexibiliteit en dienstverlenende instelling weet jij de managers goed te ontzorgen en te ondersteunen.
Wat neem je mee:
- Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding secretarieel of als managementassistent.
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een gemeente.
- Je bent digitaal vaardig en bekend met Office 365, Ibabs, Teams en zaaksystemen.
