Managementassistent
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Hilversum |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0625245515 |
Informatie
Als managementassistent ben jij de onmisbare schakel in de dagelijkse werkzaamheden van jouw managers. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van agendabeheer tot onboarding van nieuwe collega's. Je bent niet alleen een organisatorisch talent, maar ook een sparringpartner die vooruitdenkt en proactief ondersteunt. Je werkt nauw samen met een aantal concern- en/of teammanagers en bent hun eerste aanspreekpunt. Je stemt regelmatig met hen af, denkt actief mee en weet precies wat er nodig is om hen optimaal te ontzorgen.
Jouw takenpakket is veelzijdig en bestaat onder andere uit:
- Het beheren van complexe agenda's en mailboxen.
- Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
- Ondersteuning bij werving, aanmelding en onboarding van nieuwe collega's.
- Administratieve ondersteuning bij inhuurprocedures.
- Het organiseren van bijeenkomsten, jubilea en afscheidsmomenten.
- Lichte administratieve ondersteuning van het bestuurlijke besluitvormingsproces.
- Het verzorgen van (online) bijeenkomsten en events.
Je werkt 32 uur per week en start zo snel mogelijk. Het contract loopt tot 1 mei 2026, met kans op verlenging.
Omschrijving
Als managementassistent ben jij de onmisbare schakel in de dagelijkse werkzaamheden van jouw managers. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van agendabeheer tot onboarding van nieuwe collega's. Je bent niet alleen een organisatorisch talent, maar ook een sparringpartner die vooruitdenkt en proactief ondersteunt. Je werkt nauw samen met een aantal concern- en/of teammanagers en bent hun eerste aanspreekpunt. Je stemt regelmatig met hen af, denkt actief mee en weet precies wat er nodig is om hen optimaal te ontzorgen.
Jouw takenpakket is veelzijdig en bestaat onder andere uit:
- Het beheren van complexe agenda's en mailboxen.
- Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
- Ondersteuning bij werving, aanmelding en onboarding van nieuwe collega's.
- Administratieve ondersteuning bij inhuurprocedures.
- Het organiseren van bijeenkomsten, jubilea en afscheidsmomenten.
- Lichte administratieve ondersteuning van het bestuurlijke besluitvormingsproces.
- Het verzorgen van (online) bijeenkomsten en events.
Je werkt 32 uur per week en start zo snel mogelijk. Het contract loopt tot 1 mei 2026, met kans op verlenging.
Functie eisen
Als managementassistent ben je proactief, accuraat en communicatief vaardig. Jij bent een energieke en servicegerichte professional die graag het overzicht bewaart en snel kan schakelen. Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en haalt voldoening uit het soepel laten verlopen van processen. Met jouw flexibiliteit en dienstverlenende instelling weet jij de managers goed te ontzorgen en te ondersteunen.
Wat neem je mee:
- Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding secretarieel of als managementassistent.
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een gemeente.
- Je bent digitaal vaardig en bekend met Office 365, Ibabs, Teams en zaaksystemen.
