Managementassistent
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | 28 - 36 uur · Deeltijd / Voltijd |
| Locatie |
Oude Pekela, Pekela |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | HBO / bachelor |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0502070011 |
Informatie
Als managementassistent bij gemeente Pekela zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van de burgemeester soepel verlopen. Je beheert complexe agenda's, houdt overzicht en zorgt dat afspraken en communicatie goed op elkaar aansluiten. Ook ondersteun je waar nodig de wethouders en het managementteam.
Je bent meer dan een organisatorische steunpilaar. Je houdt de vinger aan de pols binnen de organisatie, herkent belangrijke signalen en koppelt deze terug aan de burgemeester. Zo speel je een belangrijke rol in de samenwerking tussen bestuur en organisatie.
Jouw werkzaamheden:
- Je beheert de complexe agenda van de burgemeester en ondersteunt waar nodig bij de agenda's van wethouders en het managementteam.
- Je beheert mailboxen, verzorgt correspondentie en bewaakt belangrijke afspraken.
- Je organiseert en begeleidt vergaderingen en zorgt dat alles goed is voorbereid.
- Je signaleert ontwikkelingen binnen de organisatie, beoordeelt wat relevant is en koppelt dit terug aan de burgemeester.
- Je onderhoudt contact met bestuur, collega's en externe relaties en zorgt voor een goede afstemming.
- Je speelt flexibel in op onverwachte situaties en veranderende prioriteiten.
Je werkt 28 tot 36 uur per week. Je start op 15 november 2026 en werkt tot 15 mei 2027 met kans op verlenging. Hybride werken is mogelijk.
Omschrijving
Als managementassistent bij gemeente Pekela zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van de burgemeester soepel verlopen. Je beheert complexe agenda's, houdt overzicht en zorgt dat afspraken en communicatie goed op elkaar aansluiten. Ook ondersteun je waar nodig de wethouders en het managementteam.
Je bent meer dan een organisatorische steunpilaar. Je houdt de vinger aan de pols binnen de organisatie, herkent belangrijke signalen en koppelt deze terug aan de burgemeester. Zo speel je een belangrijke rol in de samenwerking tussen bestuur en organisatie.
Jouw werkzaamheden:
- Je beheert de complexe agenda van de burgemeester en ondersteunt waar nodig bij de agenda's van wethouders en het managementteam.
- Je beheert mailboxen, verzorgt correspondentie en bewaakt belangrijke afspraken.
- Je organiseert en begeleidt vergaderingen en zorgt dat alles goed is voorbereid.
- Je signaleert ontwikkelingen binnen de organisatie, beoordeelt wat relevant is en koppelt dit terug aan de burgemeester.
- Je onderhoudt contact met bestuur, collega's en externe relaties en zorgt voor een goede afstemming.
- Je speelt flexibel in op onverwachte situaties en veranderende prioriteiten.
Je werkt 28 tot 36 uur per week. Je start op 15 november 2026 en werkt tot 15 mei 2027 met kans op verlenging. Hybride werken is mogelijk.
Functie eisen
Jij bent een ervaren managementassistent die rust en overzicht brengt, ook wanneer plannen plotseling veranderen. Je bent organisatorisch sterk, politiek sensitief en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie. Met jouw betrokken en dienstverlenende houding schakel je gemakkelijk tussen verschillende mensen en belangen.
Verder:
- Heb je minimaal hbo werk- en denkniveau.
- Heb je ruime ervaring als managementassistent, managementondersteuner of secretaresse.
- Heb je ervaring met het ondersteunen van bestuur en management.
- Heb je een goed gevoel voor bestuurlijke processen en verhoudingen.
