Managementassistent
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 06-29637887 |
Informatie
Als managementassistent binnen de afdeling Mens en Organisatie (Bureau Management Ondersteuning – BMO) zorg jij ervoor dat het secretariaat van het Ministerie van Economische Zaken soepel blijft draaien. Je brengt structuur, houdt overzicht en ondersteunt collega's bij dagelijkse werkzaamheden.
Je taken bestaan onder andere uit:
- Ondersteunen van het secretariaat bij dagelijkse werkzaamheden.
- Beheren van agenda's en communicatie via Outlook en Teams.
- Meedenken over en verbeteren van werkafspraken en processen.
- Afstemmen met collega's, coördinatoren en de BMO-manager.
- Zorgen voor overzicht en een efficiënte werkwijze binnen het team.
Je werkt 28 tot 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor een periode van 3 maanden. Tijdens je inwerkperiode (1 maand) werk je volledig op kantoor, daarna is 50% hybride werken mogelijk.
Omschrijving
Als managementassistent binnen de afdeling Mens en Organisatie (Bureau Management Ondersteuning – BMO) zorg jij ervoor dat het secretariaat van het Ministerie van Economische Zaken soepel blijft draaien. Je brengt structuur, houdt overzicht en ondersteunt collega's bij dagelijkse werkzaamheden.
Je taken bestaan onder andere uit:
- Ondersteunen van het secretariaat bij dagelijkse werkzaamheden.
- Beheren van agenda's en communicatie via Outlook en Teams.
- Meedenken over en verbeteren van werkafspraken en processen.
- Afstemmen met collega's, coördinatoren en de BMO-manager.
- Zorgen voor overzicht en een efficiënte werkwijze binnen het team.
Je werkt 28 tot 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor een periode van 3 maanden. Tijdens je inwerkperiode (1 maand) werk je volledig op kantoor, daarna is 50% hybride werken mogelijk.
Functie eisen
Als managementassistent ben je een ervaren en zelfstandige professional die rustig blijft onder druk. Je werkt nauwkeurig, neemt initiatief en bent een verbindende factor binnen het team. Daarnaast ben je communicatief sterk en digitaal vaardig.
Wat breng je mee:
- Mbo werk- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring met managementondersteuning of secretariaatswerk.
- Uitstekende beheersing van Outlook en Teams.
- Sterke digitale vaardigheden.
- Ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré.
