Managementassistent
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Zwolle |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0633004820 |
Informatie
Als managementassistent bij de afdeling Wegen en Kanalen (WK) van provincie Overijssel ben jij het kloppend hart van het secretariaat. Samen met je collega's zorg je dat alles goed en efficiënt verloopt. Jij ondersteunt het hoofd eenheid en adjunct-hoofd. Proactief meedenken, maatwerk leveren en altijd oog hebben voor de bestuurlijke context? Dat is helemaal jouw ding! Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt en dat het team zich volledig kan focussen op de inhoud.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren en bewaken van agenda's en mailboxen van het hoofd eenheid en adjunct-hoofd.
- Verwerken van de stukkenstroom naar bestuur en directie.
- Proactief meedenken over de behoeften van het management.
- Zorgen voor een gestructureerde werkwijze, ook tijdens piekmomenten.
Je werkt 28 tot 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor 6 maanden, met kans op verlenging.
Omschrijving
Als managementassistent bij de afdeling Wegen en Kanalen (WK) van provincie Overijssel ben jij het kloppend hart van het secretariaat. Samen met je collega's zorg je dat alles goed en efficiënt verloopt. Jij ondersteunt het hoofd eenheid en adjunct-hoofd. Proactief meedenken, maatwerk leveren en altijd oog hebben voor de bestuurlijke context? Dat is helemaal jouw ding! Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt en dat het team zich volledig kan focussen op de inhoud.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren en bewaken van agenda's en mailboxen van het hoofd eenheid en adjunct-hoofd.
- Verwerken van de stukkenstroom naar bestuur en directie.
- Proactief meedenken over de behoeften van het management.
- Zorgen voor een gestructureerde werkwijze, ook tijdens piekmomenten.
Je werkt 28 tot 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor 6 maanden, met kans op verlenging.
Functie eisen
Als managementassistent ben jij een energieke en proactieve professional die rust en structuur brengt in een dynamische werkomgeving. Je bent stressbestendig en behoudt altijd het overzicht, ook tijdens drukke piekmomenten. Je werkt secuur en nauwkeurig, bent een echte teamspeler en weet met jouw flexibele instelling moeiteloos in te springen wanneer dat nodig is. Dankzij jouw gevoel voor bestuurlijke processen lever je precies het maatwerk dat het management nodig heeft, waardoor jij de spil bent die het secretariaat goed laat draaien!
Wat neem je mee:
- Minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding.
- Bekend met digitale systemen zoals Teams, SharePoint (Office365), SAP en Zaakgericht Werken, of je bent in staat deze snel eigen te maken.
