Managementondersteuner
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Arnhem |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0262042411 |
Informatie
Als managementondersteuner werk je binnen het secretariaat van de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH). Samen met twee collega's ondersteun je het management bij secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en schakelt snel wanneer de planning verandert.
Een greep uit jouw taken:
- Verwerken en monitoren van personele en financiële wijzigingen in verschillende systemen.
- Ondersteunen bij inhuur- en inkoopprocessen, waaronder het opstellen van contractovereenkomsten en contractafspraken.
- Contact onderhouden met externe partijen over contracten en afspraken.
- Plannen van interne en externe afspraken, zoals sollicitatiegesprekken, en regelen van de benodigde faciliteiten.
- Actief beheren van de gezamenlijke mailbox, waarbij je urgente berichten herkent en acties zelfstandig opvolgt.
- Afstemmen met teammanagers over agenda's, afspraken en werkzaamheden.
Je werkt 24 uur per week en start 1 oktober 2026 of eerder als dat mogelijk is. Je werkt 3 tot maximaal 6 maanden. Dinsdag is je vaste werkdag en daarnaast 2 andere dagen (op maandag, woensdag of donderdag). Deels thuiswerken is mogelijk.
Omschrijving
Als managementondersteuner werk je binnen het secretariaat van de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH). Samen met twee collega's ondersteun je het management bij secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en schakelt snel wanneer de planning verandert.
Een greep uit jouw taken:
- Verwerken en monitoren van personele en financiële wijzigingen in verschillende systemen.
- Ondersteunen bij inhuur- en inkoopprocessen, waaronder het opstellen van contractovereenkomsten en contractafspraken.
- Contact onderhouden met externe partijen over contracten en afspraken.
- Plannen van interne en externe afspraken, zoals sollicitatiegesprekken, en regelen van de benodigde faciliteiten.
- Actief beheren van de gezamenlijke mailbox, waarbij je urgente berichten herkent en acties zelfstandig opvolgt.
- Afstemmen met teammanagers over agenda's, afspraken en werkzaamheden.
Je werkt 24 uur per week en start 1 oktober 2026 of eerder als dat mogelijk is. Je werkt 3 tot maximaal 6 maanden. Dinsdag is je vaste werkdag en daarnaast 2 andere dagen (op maandag, woensdag of donderdag). Deels thuiswerken is mogelijk.
Functie eisen
Je krijgt energie van het ondersteunen en ontzorgen van anderen. Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet goed wat als eerste moet gebeuren. Ook als er onverwacht iets verandert, schakel je snel. Samenwerken vind je belangrijk: binnen het secretariaat helpen jullie elkaar waar nodig.
Verder vragen we:
- Minimaal mbo werk- en denkniveau.
- Goede organisatorische en digitale vaardigheden.
