Managementondersteuner
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | 32 - 36 uur · Deeltijd / Voltijd |
| Locatie | Gouda |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | MBO |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 06-34677041 |
Informatie
Als managementondersteuner bij de Justitiële ICT Organisatie (JIO) zorg je ervoor dat directieleden en managers goed worden ondersteund. Je beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor en regelt allerlei secretariële zaken. Je werkt samen met 11 andere managementondersteuners. Binnen het team heeft iedereen eigen verantwoordelijkheden, maar jullie helpen elkaar waar nodig.
Jouw werkzaamheden:
- Je beheert agenda's en plant afspraken in.
- Je notuleert tijdens vergaderingen en bereidt vergaderstukken voor.
- Je reserveert vergaderzalen en regelt de praktische voorbereiding van bijeenkomsten.
- Je verzorgt secretariële zaken, zoals het bestellen van bloemen.
- Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een professioneel welkom.
- Je ondersteunt directieleden en managers bij dagelijkse secretariële werkzaamheden.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. De werkdagen worden in overleg bepaald en gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk. Je start zo snel mogelijk voor een periode van 6 maanden, met kans op verlenging.
Omschrijving
Als managementondersteuner bij de Justitiële ICT Organisatie (JIO) zorg je ervoor dat directieleden en managers goed worden ondersteund. Je beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor en regelt allerlei secretariële zaken. Je werkt samen met 11 andere managementondersteuners. Binnen het team heeft iedereen eigen verantwoordelijkheden, maar jullie helpen elkaar waar nodig.
Jouw werkzaamheden:
- Je beheert agenda's en plant afspraken in.
- Je notuleert tijdens vergaderingen en bereidt vergaderstukken voor.
- Je reserveert vergaderzalen en regelt de praktische voorbereiding van bijeenkomsten.
- Je verzorgt secretariële zaken, zoals het bestellen van bloemen.
- Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een professioneel welkom.
- Je ondersteunt directieleden en managers bij dagelijkse secretariële werkzaamheden.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. De werkdagen worden in overleg bepaald en gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk. Je start zo snel mogelijk voor een periode van 6 maanden, met kans op verlenging.
Functie eisen
Je bent klantgericht, representatief en werkt graag samen met anderen. Je kunt goed plannen en organiseren en houdt overzicht wanneer meerdere werkzaamheden tegelijk aandacht vragen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en zorgt ervoor dat alles goed geregeld is.
Wat neem je mee?
- Minimaal een afgeronde mbo-3-opleiding.
- Minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner.
- Aantoonbare kennis van MS Office door een opleiding, training of werkervaring.
- Kennis van en ervaring met kantoorapplicaties en/of automatiseringssystemen is mooi meegenomen.
- Een afgeronde secretariële opleiding is mooi meegenomen.
